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巨靈鳥(niǎo)

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仍然不足夠-ERP和TOC的新境界(十七)

來(lái)源:巨靈鳥(niǎo)軟件  作者:進(jìn)銷(xiāo)存軟件  發(fā)布:2014/8/20  瀏覽次數(shù):3552


  16 庫(kù)存大增,誰(shuí)之過(guò)?


  一九九九年三月四日(一個(gè)星期后)


  “你們?cè)趺锤愕?卸下一?chē)貨物,竟然要花兩個(gè)小時(shí)?”

  “我們不能整天干等著。”另一個(gè)貨車(chē)司機(jī)也在抱怨!盀槭裁粗挥心銈儍扇酥蛋?”

  “找救兵吧!绷硪粋(gè)司機(jī)咆哮。

  那叉車(chē)司機(jī)沒(méi)有理會(huì)他們,跟貨車(chē)司機(jī)頂牛實(shí)在不理智,何況他們說(shuō)的是事實(shí)。他把叉車(chē)的叉調(diào)低一點(diǎn),然后向前駛,當(dāng)貨盤(pán)穩(wěn)固地?cái)[放在叉上后,他把叉車(chē)往后退,拐一個(gè)彎,然后駛向條碼站,登記貨品內(nèi)容,安放位置也定出了。片刻間,叉車(chē)就慢慢駛進(jìn)一條長(zhǎng)長(zhǎng)的走道,貨車(chē)司機(jī)看著那龐大的叉車(chē)在走道漸漸遠(yuǎn)去。

  那是一座很大的倉(cāng)庫(kù),差不多六百碼寬,幾乎放滿了皮亞高公司的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,叉車(chē)司機(jī)沒(méi)有權(quán)利查閱電腦,但他不看電腦也知道庫(kù)存在這兩個(gè)月里不斷增加,F(xiàn)在,全部較方便的儲(chǔ)存位置都已被占用了,他不得不駛到倉(cāng)庫(kù)的最末端,把貨盤(pán)堆放到十碼高,所花的時(shí)間可真不少,貨車(chē)司機(jī)在一段時(shí)間內(nèi)都不會(huì)見(jiàn)到他了,難怪他們都在咆哮。

  當(dāng)叉車(chē)司機(jī)回來(lái)處理下一批貨時(shí),貨車(chē)司機(jī)都已跑光,大概找倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理佛烈投訴去了。這對(duì)他們來(lái)說(shuō)會(huì)很有效吧,他會(huì)心微笑,一面小心翼翼地瞄準(zhǔn)他的叉。佛烈絕對(duì)不會(huì)把其中一輛裝貨用的叉車(chē)調(diào)來(lái)幫助他卸貨的,如果這倉(cāng)庫(kù)有什么神圣不可侵犯的戒律的話,那就是出貨任務(wù)絕對(duì)不可以延遲到第二天。為保證做到這一點(diǎn),他們甚至要加班加點(diǎn),佛烈的獎(jiǎng)金就靠這個(gè)了。

 

  晚上十點(diǎn)后,最后一輛空車(chē)在半小時(shí)前駛離了,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)在只有佛烈一人。他在他的王國(guó)的末端來(lái)回踱步,望著一列列貨架,自言自語(yǔ):“今天又多占用了六碼!边@就是他量度庫(kù)存的方法,他的倉(cāng)庫(kù)又有六碼地方被貨物占用了。

  但這并不是他唯一的煩惱,只是最?lèi)廊说囊粋(gè)。貨車(chē)司機(jī)不斷加壓,令他不得不增加一輛叉車(chē)來(lái)卸貨,但他是付出了代價(jià)的。今天,他們首次完成不了出貨任務(wù),差不多百分之十的訂單都沒(méi)有運(yùn)出。

  佛烈清楚記得那段有百分之二十以上訂單出不了貨的日子,但當(dāng)時(shí)是由于沒(méi)有庫(kù)存,從來(lái)不是因?yàn)樗难b貨能力不足。

  他應(yīng)該用后面的裝貨區(qū)進(jìn)行卸貨嗎?作用不大,進(jìn)倉(cāng)的貨物差不多有一半用來(lái)取代倉(cāng)庫(kù)前方被運(yùn)走的貨物,叉車(chē)要走的平均路程短不了多少。

  但可能比什么都不嘗試好,明天他會(huì)看看能否在倉(cāng)庫(kù)后方增設(shè)一個(gè)條碼站。但是,每倆貨車(chē)的卸貨時(shí)間仍然會(huì)長(zhǎng)得不合理,排隊(duì)卸貨的車(chē)龍會(huì)越來(lái)越長(zhǎng),而司機(jī)的怒火也就越來(lái)越高漲。唯一能夠大幅削減排隊(duì)時(shí)間的,就是在附件暫時(shí)卸下所有貨盤(pán),其后再把它們逐一安放在適當(dāng)位置,但這代表工作量會(huì)加倍,也就是說(shuō),需要更多人手。

  不行!佛烈做出結(jié)論,他的其中兩個(gè)主要衡量指標(biāo)已經(jīng)不保,庫(kù)存周轉(zhuǎn)數(shù)(inventory turns)已達(dá)歷史新低,而準(zhǔn)時(shí)交貨率也快速下滑,他不可以讓成本也超出預(yù)算,絕對(duì)不容許。

  出路只有一條,各工廠必須停止運(yùn)來(lái)那么多貨,所有問(wèn)題都是源于它們交來(lái)太多貨了,而他對(duì)此是無(wú)能為力的。

  佛烈踱回辦公室,腳步聲回響在整個(gè)空間中。他氣極了,他們竟然把他推向這樣的困境。他控制不了的東西,他們也要衡量,要算到他頭上來(lái)。工廠發(fā)瘋了,而他卻成為替罪羊。

  從前,他儲(chǔ)存大概兩個(gè)月的庫(kù)存,也許再多一點(diǎn)。自從年初起,庫(kù)存就急升到差不多三個(gè)月,而他仍然有貨物短缺。有六種產(chǎn)品他完全沒(méi)有庫(kù)存,而另外二十多種,庫(kù)存已降至警戒線。但庫(kù)存極充裕的產(chǎn)品,工廠卻不斷送來(lái),有多少產(chǎn)品存量起碼超過(guò)六個(gè)月呢?他得查查看,但必定超過(guò)五十種。

  工廠里的人根本不知道在干什么,他很無(wú)奈,他不能拒絕接收送來(lái)的貨物,他不能命令貨車(chē)司機(jī)把他不需要的貨物原車(chē)運(yùn)走。

  現(xiàn)在應(yīng)該做的,只有一件事。如果他們要他為庫(kù)存周轉(zhuǎn)數(shù)負(fù)責(zé),那么,運(yùn)送什么產(chǎn)品到他的倉(cāng)庫(kù),就不應(yīng)該再由工廠決定,要由他決定才對(duì)。

  是時(shí)候采取行動(dòng)了,以目前事態(tài)的發(fā)展速度,不用一個(gè)月,倉(cāng)庫(kù)就會(huì)填滿。到那時(shí)他們會(huì)怎樣辦?叫他把貨物存放在停車(chē)場(chǎng)嗎?

  佛烈決定做一件他從來(lái)沒(méi)有做過(guò)的事,他要直接發(fā)一封有力的電子郵件給事業(yè)部副總。他又一想,決定給所有廠長(zhǎng)發(fā)一份副本,這批人該覺(jué)醒了。

 

  夏里信隔著辦公室的玻璃幕墻,俯瞰他的工廠生產(chǎn)線。放眼望去,是一排排機(jī)器,偶爾有幾個(gè)人站在其中,那層厚厚的玻璃把噪聲都隔掉了。對(duì)夏里信來(lái)說(shuō),這景象看來(lái)很平和,跟以前比較,這里實(shí)在平和,再也沒(méi)有狂亂的催促,不需要到處救火。自從實(shí)施了“鼓-緩沖-繩子”后,這些都沒(méi)有發(fā)生了,一個(gè)這么合乎邏輯的步驟,為什么他們不一早就實(shí)行?

  但是,命運(yùn)就是如此復(fù)雜。當(dāng)這里一切運(yùn)作順暢,有人就會(huì)在其他地方挑起事端。那個(gè)叫佛烈的家伙,不管他叫什么名字,已經(jīng)捅了馬蜂窩。自從他發(fā)來(lái)那荒謬的電子郵件后,這兩天又多了幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理附和,這批人到底在盤(pán)算著什么?以為可以代替他管理他的工廠嗎?代他決定該生產(chǎn)什么、運(yùn)出什么嗎?

  他們的投訴都是沒(méi)有根據(jù)的,如果你把他們吹毛求疵的話都抽走,就可以清楚看見(jiàn),他們的投訴只基于一說(shuō),那就是,工廠生產(chǎn)和運(yùn)送的東西,都不是倉(cāng)庫(kù)所需要的,這說(shuō)法實(shí)在太離譜了。

  他剛花了幾個(gè)小時(shí),證明事實(shí)恰恰相反。在過(guò)去三個(gè)月里,生產(chǎn)都是由于要應(yīng)付至少一個(gè)倉(cāng)庫(kù)提出的緊急要求而啟動(dòng)的。他的工廠生產(chǎn)產(chǎn)品,從來(lái)沒(méi)有一次不是因?yàn)橛心硞(gè)倉(cāng)庫(kù)十萬(wàn)火急地要貨,一次也沒(méi)有。

  當(dāng)然,他們并不會(huì)只為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)而生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品。生產(chǎn)是為了供應(yīng)整個(gè)網(wǎng)絡(luò),否則工廠就必須以非常小的批量生產(chǎn),單是切換(setup)就吃掉過(guò)多產(chǎn)能了。沒(méi)錯(cuò),自從他們實(shí)施了“鼓-緩沖-繩子”后,他們?cè)僖膊挥脼榱斯?jié)省成本而大批量生產(chǎn)了。現(xiàn)在的批量往往只有以前的一半,有的時(shí)候甚至低于四分之一,但當(dāng)工廠以這些較小的批量生產(chǎn)時(shí),切換仍然是一個(gè)問(wèn)題。

  夏里信知道,他的員工并不笨,他們是把產(chǎn)品運(yùn)送到需要該產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)去的。雖然如此,他還是花了不少時(shí)間在電腦上翻查過(guò)去三個(gè)月的記錄,如他所料,產(chǎn)品都送到正確的地方去了。明顯地,當(dāng)運(yùn)送的貨量不足以填滿一輛貨車(chē)時(shí),貨量就會(huì)被加大,如果他們沒(méi)有這樣做,他可以想像會(huì)遇到什么反應(yīng)。在皮亞高公司,或任何其他公司,發(fā)半空的貨車(chē)都是絕對(duì)不容許的。

  一小時(shí)后,夏里信看看他寫(xiě)給事業(yè)部副總白禮仁的備忘錄,還是覺(jué)得不滿意,那備忘錄的語(yǔ)調(diào)不夠有力,太自我辯護(hù)了,內(nèi)容好像還缺了什么似的。

  他再讀一遍,然后也把各倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理所發(fā)的備忘錄讀了一遍。他嘗試想像,白禮仁,一個(gè)不清楚當(dāng)中來(lái)龍去脈的人,看來(lái)以后會(huì)有什么反應(yīng)。

  即使他多么不愿意,也得承認(rèn),他的備忘錄的確未能充分回應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的投訴。他的錯(cuò)誤明顯在于,他把攻擊矛頭指向他們從來(lái)沒(méi)有明確寫(xiě)出的東西。在所有來(lái)自倉(cāng)庫(kù)的備忘錄中,他們都很小心,沒(méi)有直接指責(zé)工廠生產(chǎn)了他們不需要的產(chǎn)品,他們只是隱諱地暗示而已。

  到底是什么導(dǎo)致這個(gè)印象?是什么令工廠倍受指責(zé)?

  他向自己提出這兩個(gè)問(wèn)題后,尋求真相就容易得多了。他們最有力的論據(jù)就是,倉(cāng)庫(kù)中很多產(chǎn)品的數(shù)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)目標(biāo)水平。根據(jù)規(guī)定,他們需要確保有四個(gè)月存貨,但佛烈附上的清單顯示,他的倉(cāng)庫(kù)有五十四種產(chǎn)品的存量已經(jīng)超過(guò)六個(gè)月。

  為什么會(huì)這樣呢?現(xiàn)在,ERP系統(tǒng)已能提供最新的實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù),工廠再也不用瞎猜了,他們都是按確切的數(shù)量運(yùn)送的。要是每家工廠都像他那樣小心,確保運(yùn)送量不超過(guò)四個(gè)月,為何還會(huì)有那么都產(chǎn)品存量過(guò)高呢?

  夏里信轉(zhuǎn)向電腦,查看佛烈所指的數(shù)據(jù)。佛烈的清單上有十二種產(chǎn)品是他生產(chǎn)的,而且,沒(méi)錯(cuò),它們的存量都太高了,原因何在呢?

  夏里信開(kāi)始嘗試發(fā)掘個(gè)中原由,他將焦點(diǎn)集中在存貨量最高的產(chǎn)品。他最后一次把這項(xiàng)產(chǎn)品運(yùn)給佛烈時(shí),他的倉(cāng)庫(kù)有多少存貨?他從來(lái)沒(méi)有試過(guò)在系統(tǒng)中尋找這個(gè)答案,所以,他花了不少時(shí)間,在鉆進(jìn)了幾個(gè)死胡同之后,最后才弄清楚怎樣在電腦系統(tǒng)中找到答案。

  最后一次運(yùn)送該產(chǎn)品給佛烈,是在一月七日,即大約六個(gè)星期前。那時(shí)候他的庫(kù)存量只能應(yīng)付市場(chǎng)兩個(gè)星期的需求,而夏里信的工廠運(yùn)過(guò)去的貨,把庫(kù)存量提升到剛好四個(gè)月。自此以后,再也沒(méi)有運(yùn)送了,但現(xiàn)在系統(tǒng)卻顯示庫(kù)存量為八個(gè)月,一定是電腦出了嚴(yán)重問(wèn)題。

  夏里信決定在向信息技術(shù)部開(kāi)炮之前,先查看另外一個(gè)可能性。佛烈會(huì)不會(huì)由于擔(dān)心產(chǎn)品短缺而向另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)要貨呢?這就可以解釋一切了,這些倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理一手把事情搞亂,然后把責(zé)任推給工廠,他們總是這樣,但他如何證實(shí)呢?唯一的辦法就是鉆進(jìn)分銷(xiāo)系統(tǒng)查個(gè)清楚。

  夏里信并不熟悉電腦系統(tǒng)的這個(gè)部分,所以要花上更多時(shí)間,最后他終于弄清楚怎樣找出該產(chǎn)品在佛烈的倉(cāng)庫(kù)的所有進(jìn)出記錄。那清單沒(méi)完沒(méi)了的,大部分資料都跟問(wèn)題無(wú)關(guān),是送貨給客戶的記錄。貨量都很小。

  他把清單翻到一月七日那一頁(yè),找到他的工廠送貨來(lái)的那一行,但他更想看到的是佛烈從其它倉(cāng)庫(kù)要貨的記錄,卻完全找不到,甚至翻查到十二月初也沒(méi)有。但清單上另一種不同的記錄,卻為整個(gè)問(wèn)題代聊一線曙光。

  那就是產(chǎn)品銷(xiāo)售預(yù)估的記錄,每個(gè)月更新一次。夏里信倚在椅子上,他早該預(yù)料到這一點(diǎn),如果營(yíng)運(yùn)部門(mén)出了亂子,那必然是總部做的好事。

  在二月一日,該產(chǎn)品在佛烈所在區(qū)域的銷(xiāo)售預(yù)估降到大概一半,到了三月一日,又再向下調(diào)。由于庫(kù)存是以多少個(gè)月的預(yù)估銷(xiāo)量來(lái)量度的,難怪庫(kù)存量現(xiàn)在就變成八個(gè)月那么多。生產(chǎn)部沒(méi)有錯(cuò),負(fù)責(zé)貨運(yùn)的部門(mén)也沒(méi)有錯(cuò),錯(cuò)就錯(cuò)在銷(xiāo)售預(yù)估。

  夏里信繼續(xù)查看其他十一種產(chǎn)品,以確定同一現(xiàn)象是否也存在,F(xiàn)在,他可以重寫(xiě)那份發(fā)給白禮仁的備忘錄,而有把握到底他祈求的效果了。毫無(wú)疑問(wèn),倉(cāng)庫(kù)插手工廠事務(wù)的可能性將被排除,他的備忘錄將強(qiáng)而有力,因?yàn)樗鼤?huì)提供一個(gè)解決方案,并清楚指出誰(shuí)該對(duì)問(wèn)題負(fù)責(zé)任。

 

  白禮仁盯著皮亞高公司財(cái)務(wù)主管發(fā)來(lái)的一封短而苛刻的電子郵件:

  “你正令公司的現(xiàn)金大量流失,你的事業(yè)部在一月份超支達(dá)四千五百萬(wàn)美元,二月份再多五千二百萬(wàn)美元,你必須立即扭轉(zhuǎn)這趨勢(shì),停止破壞。”

  這份備忘錄對(duì)白禮仁來(lái)說(shuō)并不是很大的意外,因?yàn)閹?kù)存增加而令現(xiàn)金流失的速度,他是清楚知道的。唯一令他感到有點(diǎn)詫異的是他們那么快就找上門(mén)來(lái)。唔,這其實(shí)也不出奇,這個(gè)新的ERP系統(tǒng)提高了運(yùn)作資料的透明度,不只他享有,總部也有。

  他發(fā)掘庫(kù)存攀升已經(jīng)好一段日子了,起初他不加理會(huì),以為只是年終現(xiàn)象而已。現(xiàn)在他知道這已經(jīng)快速發(fā)展成為大災(zāi)難,他也知道問(wèn)題從何而來(lái),那是由于“鼓-緩沖-繩子”的實(shí)施令工廠隱藏的產(chǎn)能被發(fā)掘出來(lái)。一旦工廠產(chǎn)量比以前增加了百分之四十以上,而銷(xiāo)售額卻不變,庫(kù)存不斷跳升就無(wú)可避免了。這是很清楚的。而白禮仁不清楚的是,該怎樣應(yīng)付這個(gè)局面。

  他并不需要總部的備忘錄提示他必須有所行動(dòng),要大刀闊斧、要快。

  起初,他以為自己已有一個(gè)簡(jiǎn)單漂亮的解決方案。根據(jù)現(xiàn)行的衡量系統(tǒng),每當(dāng)工廠把產(chǎn)品送到倉(cāng)庫(kù),系統(tǒng)就會(huì)記錄工廠達(dá)成了一單內(nèi)部銷(xiāo)售。到底送來(lái)的產(chǎn)品是不是倉(cāng)庫(kù)真正需要的,衡量系統(tǒng)就不管了。無(wú)論如何,得分的是工廠。所以,白禮仁以為只要修改一下衡量系統(tǒng),就可以制止不請(qǐng)自來(lái)的庫(kù)存堆積。

  如果送來(lái)的產(chǎn)品真的是倉(cāng)庫(kù)所需要的,才算是內(nèi)部銷(xiāo)售。這就可以制止工廠為得分而盲目生產(chǎn),制止它們生產(chǎn)分銷(xiāo)系統(tǒng)不需要的東西。

  ERP系統(tǒng)的威力、運(yùn)算速度和所儲(chǔ)存的大量資料,令衡量系統(tǒng)得以做出這項(xiàng)修改,新措施兩個(gè)星期不到就實(shí)施了。

  但這改動(dòng)沒(méi)有什么效用,庫(kù)存還是繼續(xù)上升。

  實(shí)施后,工廠真的只生產(chǎn)分銷(xiāo)系統(tǒng)要求的產(chǎn)品。事實(shí)上,工廠生產(chǎn)每種產(chǎn)品,都是由于倉(cāng)庫(kù)缺貨或即將缺貨而提出緊急要求。

  白禮仁對(duì)其中一點(diǎn)感到驚訝不已,不是指工廠現(xiàn)在都在做應(yīng)該做的事,他的廠長(zhǎng)們都懂得顧全大局。令他驚訝的是,竟然出現(xiàn)那么都短缺。

  缺貨的次數(shù)的確有所下降。不到一年以前,ERP系統(tǒng)還未在分銷(xiāo)環(huán)節(jié)實(shí)施,大概百分之十五的訂單出現(xiàn)缺貨,ERP系統(tǒng)實(shí)施以后,缺貨的次數(shù)降到百分之十左右。工廠產(chǎn)能增加也造成另一影響,缺貨再減到低于百分之四。倉(cāng)庫(kù)之間互相調(diào)貨的情況也大大減少了。最令白禮仁想不通的是,庫(kù)存那么高,但缺貨仍然頻繁出現(xiàn),令工廠要不斷忙于救火。

  這疑團(tuán)困擾著他,他花了相當(dāng)時(shí)間才找到答案。

  雖然工廠是由于某倉(cāng)庫(kù)缺貨才啟動(dòng)生產(chǎn),但只為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)太不劃算了。所以,工廠生產(chǎn)出來(lái)的貨也運(yùn)到其他倉(cāng)庫(kù)去,令各倉(cāng)庫(kù)的存貨達(dá)到目標(biāo)庫(kù)存量。比方說(shuō),由六個(gè)星期增加到目標(biāo)的四個(gè)月,這就意味著,補(bǔ)貨是根據(jù)多個(gè)星期后的銷(xiāo)售預(yù)估,但是這項(xiàng)預(yù)估的可靠性卻是個(gè)疑問(wèn)。

  事實(shí)上,誰(shuí)還能談可靠性呢?產(chǎn)品在一個(gè)區(qū)域的銷(xiāo)售預(yù)估,出錯(cuò)的可能已經(jīng)非常大。難怪產(chǎn)品在很多地方庫(kù)存過(guò)多,而在其他地方卻不夠。當(dāng)你面對(duì)六百多種產(chǎn)品及二十多個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù),缺貨就難以避免。

  他們必須令預(yù)估更準(zhǔn)確,這是減少缺貨的唯一辦法,也是制止過(guò)多庫(kù)存堆積的唯一方法。他們的新ERP系統(tǒng)有一個(gè)花哨的預(yù)估模塊,提供的功能比他們以前用過(guò)的更五花八門(mén),但出來(lái)的預(yù)估并不準(zhǔn)確。在這方面,ERP系統(tǒng)令他們失望了。

  上星期,他跟佐治談過(guò)。起初佐治還試圖堅(jiān)稱(chēng)霸軟公司的預(yù)估模塊是業(yè)界最好的,后來(lái)他又想甩開(kāi)責(zé)任,但白禮仁知道怎樣令他無(wú)地自容。不管有多困難,霸軟公司一定要弄來(lái)更好的預(yù)估模塊,這是絕對(duì)需要的。

  白禮仁有點(diǎn)懷疑,霸軟公司的專(zhuān)家真的能弄來(lái)一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)估模塊,機(jī)會(huì)有多大?要得出準(zhǔn)確的預(yù)估,是可能的嗎?而且,即使他們真的能辦到,剩下來(lái)的時(shí)間也不多了,他現(xiàn)在就得采取行動(dòng)。

  他把備忘錄再讀一遍:

  “你的事業(yè)部在一月份超支達(dá)四千五百萬(wàn)美元,二月再多五千二百萬(wàn)美元!

  以事情現(xiàn)在發(fā)展的速度,三月份現(xiàn)金難免再流失多六千萬(wàn)美元,總部又會(huì)有什么反應(yīng)呢?

  他想起來(lái)就覺(jué)得不寒而栗。

  他必須現(xiàn)在就采取行動(dòng),阻止現(xiàn)金流失,即使他的做法長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)會(huì)是愚蠢的,但他必須停止工廠生產(chǎn)。

  事實(shí)上,整個(gè)局面是多么的怪誕。工廠發(fā)掘出大量隱藏的產(chǎn)能,它們更有能力應(yīng)付分銷(xiāo)的需求,但情況反而迅速變壞,真是沒(méi)有道理。

  一定是它們現(xiàn)在犯了某些基本的錯(cuò)誤,令情況變壞,但不用花錢(qián)就獲得更多產(chǎn)能應(yīng)該是好事才對(duì),對(duì)于這一點(diǎn),沒(méi)有人會(huì)提出爭(zhēng)議的。

  有了這個(gè)信念,白禮仁把思路轉(zhuǎn)向最基本的環(huán)節(jié)。為倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨,就是為了保證倉(cāng)庫(kù)達(dá)到目標(biāo)庫(kù)存量,分銷(xiāo)系統(tǒng)的目標(biāo)庫(kù)存量是四個(gè)月,他記得這做法從來(lái)沒(méi)有改變過(guò)。另外,以他記憶所及,分銷(xiāo)系統(tǒng)中的平均庫(kù)存量一般徘徊在目標(biāo)的一半左右,即大約兩個(gè)月的水平。但現(xiàn)在情況有變,庫(kù)存正快速攀升,相信到了季末,平均庫(kù)存量會(huì)達(dá)到三個(gè)月或更高。

  他嘗試總結(jié)一下,工廠產(chǎn)能增加了,令倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存越來(lái)越接近目標(biāo)庫(kù)存水平,就是問(wèn)題的根源嗎?怎么可能呢?

  突然間,他恍然大悟,答案實(shí)在簡(jiǎn)單得可笑,目標(biāo)庫(kù)存量定錯(cuò)了!

  白禮仁苦笑,目標(biāo)庫(kù)存量是多年前定的,是根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)時(shí)的處理能力、當(dāng)時(shí)補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)賣(mài)出的產(chǎn)品平均需要的時(shí)間而定的。去年他們大大加快了為倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨的速度,但卻沒(méi)有想到最明顯不過(guò)的事:分銷(xiāo)系統(tǒng)的補(bǔ)貨速度加快了,倉(cāng)庫(kù)的目標(biāo)庫(kù)存量也應(yīng)該減少一半。

  他不需要采取其他行動(dòng)了,也不需要下令工廠停產(chǎn)。他在工廠的衡量基準(zhǔn)上所做的改動(dòng)已經(jīng)可以保證達(dá)到同一效果。在新的衡量方式中,工廠不再會(huì)因?yàn)榘l(fā)貨到?jīng)]有需要的倉(cāng)庫(kù)而得分。所以把目標(biāo)庫(kù)存量降低,可以保證工廠不會(huì)過(guò)量生產(chǎn),這就會(huì)制止倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存攀升。事實(shí)上,把目標(biāo)庫(kù)存量降到兩個(gè)月,就可以令庫(kù)存下降到比以往任何時(shí)期更低。把整個(gè)趨勢(shì)扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),也可以釋放更多現(xiàn)金,而總部也不會(huì)再找他麻煩了,他將成為英雄。

  白禮仁滿心歡喜,開(kāi)始寫(xiě)電子郵件給所有相關(guān)認(rèn)識(shí),下令把目標(biāo)庫(kù)存量減半。這并不是一宗小事,他知道他正要改變的是人們習(xí)以為常的運(yùn)作方式,他必須詳細(xì)解釋每個(gè)細(xì)節(jié),否則就會(huì)惹來(lái)種種猜測(cè),甚至怒火。

  廠長(zhǎng)的反應(yīng)會(huì)怎樣呢?他們會(huì)說(shuō),降低目標(biāo)庫(kù)存量會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)批量過(guò)小。在某程度上,這說(shuō)法沒(méi)有錯(cuò),但不會(huì)是個(gè)真正的問(wèn)題。白禮仁決定花點(diǎn)時(shí)間把這個(gè)也解決掉。

  以前,當(dāng)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)短缺,而其他倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際平均庫(kù)存低于目標(biāo)庫(kù)存量約兩個(gè)月時(shí),工廠就需要生產(chǎn)整個(gè)市場(chǎng)兩個(gè)月的消耗量。

  但現(xiàn)在,把目標(biāo)庫(kù)存量降到兩個(gè)月,當(dāng)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)短缺,絕大部分其他倉(cāng)庫(kù)都不需要進(jìn)貨。而在那些庫(kù)存量低于兩個(gè)月的倉(cāng)庫(kù)中,缺少的大概只是一兩個(gè)星期的貨,甚至不足以裝滿半輛貨車(chē)。

  白禮仁越想越吃驚。他意識(shí)到,工廠每次生產(chǎn),以轉(zhuǎn)換時(shí)間占總時(shí)間大概十分之一計(jì)算,平均批量將只是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)兩個(gè)月的銷(xiāo)售量,即傳統(tǒng)批量的百分之四所有。白禮仁清楚知道,批量這么小,頻繁的切換會(huì)把產(chǎn)能統(tǒng)統(tǒng)吃掉。可供實(shí)際生產(chǎn)用的產(chǎn)能還不到以前的一半,他們將無(wú)法跟得上銷(xiāo)售速度。

  所以,當(dāng)考慮到產(chǎn)品供應(yīng)在下一季將受到的影響,降低目標(biāo)庫(kù)存量就不是一個(gè)好主意。白禮仁失望極了,他發(fā)覺(jué)自己在原地踏步,答案必然在于大大改善銷(xiāo)售預(yù)估。但是,他現(xiàn)在沒(méi)有其他選擇,他必須采取行動(dòng)。

  他發(fā)完有關(guān)降低目標(biāo)庫(kù)存量的郵件后,便打電話給佐治。

 

  佐治放下電話,把頭埋在雙掌中,他現(xiàn)在怎么辦?

  白禮仁向他逼近,要他安裝一個(gè)能夠準(zhǔn)確預(yù)估未來(lái)銷(xiāo)售額的預(yù)估模塊。經(jīng)過(guò)整整一個(gè)星期瘋狂地發(fā)備忘錄和打電話,他終于找到蘭尼,可是蘭尼卻不肯跟他合作。而且還取笑他說(shuō),要準(zhǔn)確預(yù)估數(shù)星期后某產(chǎn)品在某區(qū)域的市場(chǎng)需求,是沒(méi)有可能的,連理論上也行不通。

  佐治不太明白蘭尼所舉的理由,只知道霸軟公司肯定不會(huì)給他一個(gè)更好的預(yù)估模塊。

  他當(dāng)初為什么會(huì)選擇這份鬼差事呢?無(wú)論他干什么,總是不夠好,為了一些他控制不了的事情,他一次又一次受責(zé)難、被攻擊。

  他為皮亞高公司的實(shí)施項(xiàng)目拼命工作,要不斷面對(duì)客戶的無(wú)理要求、軟件程序員的緩慢回應(yīng)、軟件BUG、ERP系統(tǒng)上的錯(cuò)誤配置……經(jīng)過(guò)多年奮斗,看來(lái)他終于把問(wèn)題都理順了,他終于把這龐大而且復(fù)雜的項(xiàng)目變成KPI公司最閃亮的明珠、最值得借鑒的成功案例。

  但,現(xiàn)在這一切都泡湯了。

  白禮仁說(shuō)得很清楚,除非預(yù)估的準(zhǔn)確性大大提高,否則他以后再也不接待KPI公司潛在客戶的來(lái)訪了,因?yàn)樗荒芟蛉思彝扑]一個(gè)直接令庫(kù)存跳升一億多美元的系統(tǒng)。而且他還暗示,會(huì)把這件事告知皮亞高公司其他事業(yè)部副總。而蘭尼,唯一能對(duì)此做點(diǎn)事的人,卻連聽(tīng)也不愿意聽(tīng)。

  佐治受夠了,他決定放棄,把爛攤子推回給瑪姬,由她來(lái)承受,說(shuō)不定她有辦法敲開(kāi)蘭尼的腦袋。佐治不管了,他要求調(diào)到其他項(xiàng)目。

 

  機(jī)艙服務(wù)員把瑪姬的餐盤(pán)拿走,現(xiàn)在她可以繼續(xù)處理電子郵件了。下一封來(lái)自佐治。佐治的郵件總是帶來(lái)好消息,而他報(bào)告潛在客戶訪問(wèn)皮亞高公司時(shí)所用的字句,總是那么幽默,她含笑點(diǎn)擊鼠標(biāo),打開(kāi)他的郵件。

  笑容很快便從她的臉上消失了。

  嘉露是對(duì)的,他們應(yīng)該堅(jiān)持只出售科技,“這是軟件,這是軟件設(shè)計(jì)明細(xì),軟件根據(jù)明細(xì)的需要運(yùn)作。好,我的任務(wù)完成了,大家都滿意”。但不成,他們偏說(shuō)要出售價(jià)值,真是天大的錯(cuò)誤!

  白禮仁需要有關(guān)生產(chǎn)的軟件,霸軟公司供應(yīng)軟件,KPI公司就安裝,一切很成功。軟件運(yùn)作良好,成績(jī)也達(dá)到了,是令人驚嘆的成績(jī)。但是,他們可以松一口氣了嗎?他們是否覺(jué)得任務(wù)已圓滿結(jié)束,并獲得人們的掌聲呢?一點(diǎn)也沒(méi)有。

  現(xiàn)實(shí)就是這樣,短短三個(gè)月后,炸彈就在他們面前爆炸了,不是因?yàn)樯a(chǎn)出了什么大亂子,生產(chǎn)部一切都運(yùn)作良好。

  分銷(xiāo)系統(tǒng)的成績(jī)倒退了一億美元,而他們正備受指責(zé),這就是所謂出售價(jià)值,你得為無(wú)邊無(wú)際的事情負(fù)責(zé)任。

  一億美元,事情一旦傳開(kāi)來(lái),瑪姬不難想像會(huì)有什么后果,F(xiàn)在,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那么妒忌霸軟公司和KPI公司,他們會(huì)毫不猶豫地炒作,開(kāi)動(dòng)大喇叭來(lái)抹黑宣傳。你有一個(gè)不佳的實(shí)施案例是一回事;你最佳的、經(jīng)常樂(lè)于引用的案例,一家你曾建議幾十位潛在客戶前往觀摩的企業(yè),突然成為你最害怕的惡夢(mèng),那完全是另外一回事。

  她有辦法勸服白禮仁不把事情張揚(yáng)開(kāi)來(lái)嗎?除非她承諾會(huì)努力尋找解決方案,但這就表示要迫使蘭尼出馬了。

  這肯定難如登天,尤其是蘭尼確信自己實(shí)在沒(méi)有辦法交出更好的軟件,就別打他的主意了。該死,為什么他不能敷衍白禮仁一下,假裝努力一下呢?沒(méi)有人預(yù)期一個(gè)新的軟件模塊會(huì)在不到六個(gè)月就開(kāi)發(fā)出來(lái)的。在這六個(gè)月內(nèi),白禮仁一定會(huì)找到解決方案的,一個(gè)不依靠軟件的解決方案。

  她下定決心向蘭尼施壓后,又回到佐治的郵件,她必須向蘭尼提出什么具體要求呢?

  瑪姬把佐治的郵件再讀一遍,了解到問(wèn)題的嚴(yán)重性,她不禁咆哮,問(wèn)題比她原來(lái)想像的嚴(yán)重得多。

  盡量令皮亞高公司不把事情向外張揚(yáng),其實(shí)于事無(wú)補(bǔ)。在白禮仁的事業(yè)部發(fā)生的事并非偶然,也不是倒霉的單一個(gè)案,而是一個(gè)警告,預(yù)示著有什么大麻煩將會(huì)接踵而來(lái)。

  佐治清楚地指出,白禮仁絕不是無(wú)理取鬧。他們的軟件幫助工廠把隱藏的產(chǎn)能發(fā)掘出來(lái),當(dāng)產(chǎn)量大增而銷(xiāo)售額滯后時(shí),分銷(xiāo)系統(tǒng)的庫(kù)存不斷增加就無(wú)可避免了。工廠根據(jù)訂單生產(chǎn)是不會(huì)引發(fā)這個(gè)問(wèn)題,但如果工廠根據(jù)銷(xiāo)售額預(yù)估而生產(chǎn),問(wèn)題就難免了,成品庫(kù)存將攀升。

  在供貨給分銷(xiāo)系統(tǒng)的工廠中,有多少家已經(jīng)安裝了新的生產(chǎn)軟件呢?大概是他們今年啟動(dòng)的項(xiàng)目的半數(shù)。

  而在這幾十個(gè)項(xiàng)目中,由于生產(chǎn)的實(shí)施往往都成功提高產(chǎn)能,上述問(wèn)題就必然會(huì)出現(xiàn),庫(kù)存會(huì)攀升,而他們會(huì)倍受指責(zé)。

  她可以隱瞞一個(gè)個(gè)案,或者兩三個(gè),但不是幾十個(gè)。他們將會(huì)臭名遠(yuǎn)揚(yáng),沒(méi)有公司敢沾手他們的軟件,那是死路一條。

  一分鐘后,她提起公文包,決定乘下一班飛機(jī)回去。她一定要讓史高泰知道這件事,事情不是在電話上可以說(shuō)的清的。

 

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