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第三章 企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案
WHY?
預(yù)算體系不全
資金管理分散,監(jiān)控不力
成本居高不下,控制不力
財(cái)務(wù)分析工作難以展開
本方案適合單組織企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理
方案說明:本方案針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的核心內(nèi)容與關(guān)注點(diǎn),提出解決方案。本方案基于會(huì)計(jì)核算集中監(jiān)控方案,在會(huì)計(jì)核算集中監(jiān)控的基礎(chǔ)上,提出更進(jìn)一步的財(cái)務(wù)管理解決方案。
1 為什么企業(yè)需要完整的財(cái)務(wù)管理解決方案?
隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善,應(yīng)對(duì)加入WTO之后的挑戰(zhàn),企業(yè)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營(yíng)管理信息,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,必須迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。
但是,目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系仍然存在諸多問題,面臨許多挑戰(zhàn)。因此,NC認(rèn)為,建設(shè)一個(gè)全面、高效、以全面預(yù)算管理為核心的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。
1.1企業(yè)的計(jì)劃預(yù)算體系還不健全。
手工編制預(yù)算周期長(zhǎng),范圍廣、困難大;
預(yù)算的控制作用無(wú)法真正實(shí)現(xiàn),形同虛設(shè);
預(yù)算的協(xié)調(diào)指導(dǎo)作用沒有充分發(fā)揮;
無(wú)法及時(shí)地進(jìn)行預(yù)算分析,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施;
1.2資金管理分散,監(jiān)控不利。
資金管理無(wú)計(jì)劃,資金支出無(wú)控制,資金流向不清楚;
企業(yè)對(duì)應(yīng)收款控制程度較弱,資金回籠及壞賬準(zhǔn)備無(wú)法科學(xué)管理;
企業(yè)在資金狀況良好,償付能力較強(qiáng)的情況下,不能科學(xué)選擇合適的時(shí)點(diǎn)支付各類應(yīng)付款項(xiàng),從而既建立企業(yè)信用,又爭(zhēng)取到較大的現(xiàn)金折扣;
貸款、擔(dān)保無(wú)控制,資金風(fēng)險(xiǎn)大;
企業(yè)資金運(yùn)作中經(jīng)常出現(xiàn)資金缺口或資金閑置,沒有建立起一套行之有效的資金管理體系。
1.3成本居高不下,控制不利。
消耗無(wú)定額,支出無(wú)控制;
沒有建立標(biāo)準(zhǔn)成本體制,責(zé)任不清晰;
成本計(jì)算方法落后,成本信息不真實(shí),定價(jià)無(wú)依據(jù);
沒有對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的投入產(chǎn)出分析;
1.4財(cái)務(wù)分析工作難以展開。
分析體系不完整;
分析指標(biāo)不全面;
分析方式不直觀;
分析數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)得到;
分析結(jié)果失真,不具有指導(dǎo)意義;
2 NC企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案能做什么?
NC企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案的總體目標(biāo)是:運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想,推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對(duì)整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
2.1以預(yù)算管理為核心,建立全面預(yù)算管理和控制體系。
全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿,制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制,是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。
通過長(zhǎng)期全面計(jì)劃的制定,來(lái)勾畫企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的藍(lán)圖。
在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,采用多種編制方法,編制收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、投融資預(yù)算和各種專項(xiàng)預(yù)算。
通過全面計(jì)劃預(yù)算的協(xié)調(diào)平衡,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)做各環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,以確保實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。
根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況,可以進(jìn)行某項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整、變動(dòng),同時(shí)相關(guān)的計(jì)劃相應(yīng)自動(dòng)地進(jìn)行聯(lián)動(dòng)調(diào)整。通過預(yù)算編制、申報(bào)、匯總、審批、下達(dá)、調(diào)整的完整流程,把預(yù)算目標(biāo)層層下達(dá)、落實(shí),實(shí)現(xiàn)以預(yù)算為主體、各職能部門為預(yù)算控制責(zé)任中心的全面預(yù)算管理體系。
把預(yù)算控制貫穿于經(jīng)營(yíng)運(yùn)做的全部過程和各個(gè)方面,對(duì)主要業(yè)務(wù)都實(shí)行嚴(yán)格、規(guī)范的申請(qǐng)、審批流程。
通過實(shí)時(shí)的匯總各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生數(shù),得以進(jìn)行及時(shí)的預(yù)算與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)的比較和分析,采取相應(yīng)的調(diào)整和控制措施。
2.2實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)做進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。
資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計(jì)劃開始,到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的資金運(yùn)做所進(jìn)行的監(jiān)督和控制,來(lái)達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,控制每一筆資金流出,掌握每筆資金流向。
加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付管理,及時(shí)掌握和控制往來(lái)對(duì)象的整體應(yīng)收應(yīng)付狀況。
及時(shí)清理往來(lái),減少資金損失;加強(qiáng)帳齡分析,合理提取壞帳,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)化債務(wù)管理,嚴(yán)格控制擔(dān)保業(yè)務(wù)規(guī)模,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
統(tǒng)一資金調(diào)度,減少資金存量,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
2.3建立全面成本控制體系,有效控制企業(yè)成本。
財(cái)務(wù)管理的另外一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是如何合理有效的進(jìn)行成本費(fèi)用的管理,即達(dá)到滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,又能夠有效控制成本,真正實(shí)現(xiàn)“開源節(jié)流”。
用嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程、完善的標(biāo)準(zhǔn)成本建立企業(yè)的成本控制體系。
合理編制、嚴(yán)格執(zhí)行成本定額。
落實(shí)責(zé)任成本,實(shí)行有效的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣辦法。
按照崗位職責(zé)劃分,建立全員參與的成本費(fèi)用控制流程,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。
進(jìn)行全面的成本核算,從多角度進(jìn)行成本評(píng)價(jià)與分析。
2.4通過財(cái)務(wù)分析,及時(shí)了解掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是利用已有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景的一種分析和評(píng)價(jià)。
建立起一套完整而有效的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,據(jù)此評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營(yíng)成果。
采用BSC(綜合平衡記分卡)方法,提供財(cái)務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)客戶、人力資源等四個(gè)方面的指標(biāo)體系。
通過趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、對(duì)比分析等多種分析方法,對(duì)多期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
通過數(shù)字化、圖形化的表現(xiàn)方式,便捷直觀地進(jìn)行各種分析。
3 NC企業(yè)財(cái)務(wù)管理是如何實(shí)現(xiàn)的?
3.1全面計(jì)劃預(yù)算體系
3.1.1 應(yīng)用模式分析
通常,企業(yè)在編制計(jì)劃預(yù)算時(shí),根據(jù)行業(yè)特色或者編制內(nèi)容的不同,有如下幾種常見的計(jì)劃體系:
銷售起點(diǎn)型:銷售起點(diǎn)型計(jì)劃/預(yù)算模式適合于可以以銷售情況調(diào)整生產(chǎn)能力的企業(yè),比如家電、電子、服裝等行業(yè)。以利潤(rùn)要求/銷售額為企業(yè)全面預(yù)算的起點(diǎn),分解生成其他相關(guān)計(jì)劃預(yù)算。
生產(chǎn)起點(diǎn)型:生產(chǎn)起點(diǎn)型適合于以生產(chǎn)能力為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),生產(chǎn)能力不便于以外部情況作重大調(diào)整的企業(yè)。比如冶金、化工、電信等行業(yè)。要求以生產(chǎn)計(jì)劃為全面計(jì)劃/預(yù)算的起點(diǎn),分解生成其他相關(guān)計(jì)劃預(yù)算。
專項(xiàng)起點(diǎn)型:專項(xiàng)起點(diǎn)型適合于承接項(xiàng)目,比如建筑施工、項(xiàng)目型軟件企業(yè)等。要求以項(xiàng)目總計(jì)劃為起點(diǎn),分解生成子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,再根據(jù)子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解生成其他相關(guān)計(jì)劃預(yù)算。
上述幾種是比較常見的計(jì)劃預(yù)算體系,在進(jìn)行計(jì)劃編制的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)具體的情況,建立起適合本企業(yè)的計(jì)劃預(yù)算體系。
3.1.2 邏輯角色
企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃預(yù)算編制的過程中,往往會(huì)成立一個(gè)預(yù)算編制委員會(huì),由預(yù)算編制委員會(huì)的委員來(lái)進(jìn)行預(yù)算體系的建立,預(yù)算的編制以及相關(guān)的協(xié)調(diào)等工作。計(jì)劃預(yù)算在編制的過程中,會(huì)牽涉到企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)做的各環(huán)節(jié)和各個(gè)部門,各部門負(fù)責(zé)人都要參與到計(jì)劃預(yù)算的編制過程中來(lái)。
邏輯角色 |
角色職責(zé) |
預(yù)算編制委員會(huì) |
計(jì)劃體系和預(yù)算內(nèi)容的制定,以及各計(jì)劃之間關(guān)系的制定。 計(jì)劃預(yù)算的編制。 |
各部門主管 |
計(jì)劃預(yù)算的編制。 |
公司董事會(huì) |
審批計(jì)劃。 |
各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)執(zhí)行者 |
計(jì)劃預(yù)算的控制。 |
各部門主管 企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) |
預(yù)算執(zhí)行情況分析。 |
3.1.3 應(yīng)用流程
3.1.4 應(yīng)用流程說明
建立計(jì)劃預(yù)算體系:
由企業(yè)的預(yù)算編制委員會(huì)來(lái)制定本企業(yè)的計(jì)劃體系。包括的內(nèi)容主要有:需要制定哪些計(jì)劃,這些計(jì)劃的內(nèi)容,這些計(jì)劃之間的關(guān)系等等。
NC把每一種計(jì)劃預(yù)算都按照預(yù)算類型、預(yù)算對(duì)象、預(yù)算元素、預(yù)算周期等進(jìn)行抽象和歸納。下表是NC所提供的主要計(jì)劃預(yù)算的一覽表:
預(yù)算類型 |
預(yù)算對(duì)象 |
預(yù)算元素 |
預(yù)算周期 |
銷售計(jì)劃 |
存貨、存貨分類、地區(qū)、銷售結(jié)構(gòu)、部門、業(yè)務(wù)員 |
銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售毛利 |
年、季、月 |
采購(gòu)計(jì)劃 |
存貨、存貨分類、部門 |
采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)金額 |
年、季、月 |
庫(kù)存計(jì)劃 |
存貨、存貨分類、庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù) |
最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存、期末庫(kù)存、期末庫(kù)存金額 |
年、季、月 |
生產(chǎn)計(jì)劃 |
存貨、存貨分類 |
生產(chǎn)數(shù)量 |
年、季、月 |
人力計(jì)劃 |
人員類別、部門、工資項(xiàng)目 |
人數(shù)、工資金額 |
年、季、月 |
設(shè)備計(jì)劃 |
部門、資產(chǎn)類別 |
數(shù)量、折舊、新增金額 |
年、季、月 |
費(fèi)用計(jì)劃 |
費(fèi)用項(xiàng)目、部門、人員、項(xiàng)目 |
分幣種的金額 |
年、季、月 |
資金計(jì)劃 |
收支項(xiàng)目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目、部門 |
分幣種的金額 |
年、季、月 |
財(cái)務(wù)計(jì)劃 |
科目、輔助項(xiàng)目 |
分幣種的金額 |
年、季、月 |
其他計(jì)劃 |
可以做專項(xiàng)計(jì)劃,或者定額標(biāo)準(zhǔn)等等 |
金額、數(shù)量 |
年、季、月 |
編制計(jì)劃預(yù)算:
NC提供了自上而下的分解預(yù)算和自下而上的匯總預(yù)算的編制方法。
自上而下的分解編制,就是由預(yù)算編制委員, 會(huì)先制定出總的計(jì)劃,然后逐層分解到各部門。各部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整后,再進(jìn)行匯總。這個(gè)過程可能反復(fù)很多次。
自下而上的匯總編制,就是由各部門負(fù)責(zé)人先編制計(jì)劃,然后匯總生成總的計(jì)劃。預(yù)算編制委員會(huì)針對(duì)匯總計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整后,再形成各部門的計(jì)劃。這個(gè)過程可能反復(fù)很多次。
對(duì)于計(jì)劃數(shù)據(jù)的生成,有如下幾種方式:
通過預(yù)測(cè)得到。例如編制銷售計(jì)劃,可以基于多種預(yù)測(cè)模型進(jìn)行預(yù)測(cè),并綜合各次預(yù)測(cè)結(jié)果得到計(jì)劃數(shù)據(jù)。
通過公式得到。例如編制資金計(jì)劃,根據(jù)銷售計(jì)劃和收付款協(xié)議,資金計(jì)劃就能夠自動(dòng)生成。
手工錄入?梢允止や浫胗(jì)劃數(shù)據(jù),或者手工調(diào)整計(jì)劃數(shù)據(jù)。
對(duì)最終的計(jì)劃,要經(jīng)過公司董事會(huì)審批,審批后才能生效。
經(jīng)過審批的計(jì)劃預(yù)算,如果情況變化需要調(diào)整,可以通過調(diào)整程序進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后生成新的版本。
計(jì)劃預(yù)算控制:
計(jì)劃預(yù)算審批后,就對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)做發(fā)生了控制作用。
費(fèi)用預(yù)算
資金預(yù)算
控制關(guān)系的定義,可以靈活地使預(yù)算控制以多種方式予以實(shí)現(xiàn):
鋼性預(yù)算和柔性預(yù)算。鋼性預(yù)算就是要按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,超預(yù)算就不能通過;柔性預(yù)算則在超過預(yù)算后,給出提示信息。
總額控制和分項(xiàng)控制。總額控制就是可以對(duì)若干項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行綜合控制,只要總額不超出預(yù)算即可;分項(xiàng)控制就是對(duì)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都分別進(jìn)行控制。
此外,還提供了計(jì)劃預(yù)算的預(yù)警功能?梢葬槍(duì)各項(xiàng)預(yù)算設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警條件,由系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè),并及時(shí)生成預(yù)警信息傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
計(jì)劃預(yù)算分析:
提供了及時(shí)、靈活的預(yù)算分析。在進(jìn)行分析的過程中,考慮到異常因素,提供了異常因素剔除的分析。
分析內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預(yù)算數(shù)多個(gè)版本之間的比較分析等等。
分析的方式在數(shù)字表示之外,還提供了多種圖形分析。
3.1.5關(guān)鍵控制點(diǎn)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬:
企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃預(yù)算的編制,就是為了描繪未來(lái)的藍(lán)圖,并以此來(lái)協(xié)調(diào)各部門之間的運(yùn)做,進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
通過計(jì)劃預(yù)算體系的建立,可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行模擬。由于計(jì)劃預(yù)算的內(nèi)容含蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),且計(jì)劃之間的關(guān)系完全是按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系來(lái)設(shè)立的,因此通過對(duì)計(jì)劃預(yù)算數(shù)據(jù)的編制,就可以模擬出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)藍(lán)圖。
在預(yù)算編制的過程中,可以進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的調(diào)整,來(lái)模擬對(duì)企業(yè)的影響,例如銷售價(jià)格的調(diào)整對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響,收付款協(xié)議的調(diào)整對(duì)資金流的影響等等。
3.2完整資金管理
3.2.1 應(yīng)用模式分析
在企業(yè)的資金管理模式中,常見的組織和運(yùn)做模式有如下兩種:
統(tǒng)收統(tǒng)支,企業(yè)指定資金管理部門集中管理企業(yè)資金及收付款業(yè)務(wù),其他各部門不涉及資金收付及其他運(yùn)作。該模式是指企業(yè)的一切現(xiàn)金收付活動(dòng)都集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,一切現(xiàn)金支出都通過財(cái)務(wù)部門付出,現(xiàn)金收支的批準(zhǔn)權(quán)高度集中在經(jīng)營(yíng)者,或者經(jīng)營(yíng)者授權(quán)的代表手中。統(tǒng)收統(tǒng)支的方式有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面收支平衡,提高現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)效率,減少資金的沉淀,控制現(xiàn)金的流出。
撥付備用金,資金管理部門按照一定的期限統(tǒng)撥給所屬部門一定數(shù)額的現(xiàn)金,備其使用。各部門發(fā)生現(xiàn)金支出后,持有關(guān)憑證到企業(yè)財(cái)務(wù)部報(bào)銷以補(bǔ)足備用金。與統(tǒng)收統(tǒng)支方式比較,其特點(diǎn)是:
企業(yè)各部門有了一定的現(xiàn)金經(jīng)營(yíng)權(quán)。
各部門在企業(yè)規(guī)定的現(xiàn)金支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),可以對(duì)撥付的備用金的使用行使決策權(quán)。
但是其支出的報(bào)銷仍要通過企業(yè)財(cái)務(wù)部門的審核,現(xiàn)金收入必須集中到企業(yè)財(cái)務(wù)部門,超范圍和超標(biāo)準(zhǔn)的開支必須經(jīng)過經(jīng)營(yíng)者或其授權(quán)的代表批準(zhǔn)。
注:此模式同樣適合于多地點(diǎn)辦公的單一企業(yè)(企業(yè)在各地設(shè)多個(gè)辦事處),圖中“部門X = 辦事處”。
3.2.2 應(yīng)用架構(gòu)分析
針對(duì)企業(yè)資金管理的重點(diǎn),NC提出了一套完整的解決方案:
通過應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報(bào)賬中心、和籌投資管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)所引起的現(xiàn)金流量進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。
在全面計(jì)劃預(yù)算中,進(jìn)行資金流入流出計(jì)劃的編制。
應(yīng)收管理主要是對(duì)企業(yè)應(yīng)收債權(quán)的管理。支持企業(yè)確認(rèn)各類債權(quán)及相應(yīng)的收款處理,為企業(yè)相關(guān)人員及時(shí)催款、對(duì)賬、進(jìn)行賬齡分析提供準(zhǔn)確信息和資料;
應(yīng)付管理主要協(xié)助企業(yè)管理各類負(fù)債。對(duì)請(qǐng)款、付款各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;
報(bào)賬中心進(jìn)行資金支出控制,利用完善的預(yù)算體系協(xié)助管理企業(yè)各項(xiàng)支出;利用安全快捷的審批流平臺(tái)單筆控制資金支出。
同時(shí),報(bào)賬中心也是資金流入流出的平臺(tái),所有的資金流入流出的流向和流量都能夠在報(bào)賬中心進(jìn)行及時(shí)反映。
提供資金預(yù)測(cè)功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金缺口,靈活籌集調(diào)配資金,降低資金成本。
通過籌投資管理,幫助企業(yè)管理各類籌資、投資和擔(dān)保合同,并根據(jù)資金預(yù)測(cè)的結(jié)果,進(jìn)行相關(guān)的籌投資決策。
3.2.3 邏輯角色
邏輯角色 |
角色職責(zé) |
部門經(jīng)辦或員工 |
根據(jù)業(yè)務(wù)需要及權(quán)限辦理請(qǐng)款及報(bào)銷手續(xù) |
主管一(二)。。。 |
既定權(quán)限內(nèi)審批 |
應(yīng)收會(huì)計(jì) |
負(fù)責(zé)處理應(yīng)付款確認(rèn)、收款業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)查詢工作 |
應(yīng)付會(huì)計(jì) |
負(fù)責(zé)處理應(yīng)付款確認(rèn)、付款業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)查詢工作 |
出納 |
負(fù)責(zé)資金收付及資金日常業(yè)務(wù) |
資金主管 |
負(fù)責(zé)企業(yè)籌投資的業(yè)務(wù) |
總賬會(huì)計(jì) |
負(fù)責(zé)記賬、賬簿查詢工作 |
3.2.4 應(yīng)用流程
3.2.4.1 員工或部門借款、報(bào)銷
流程說明:
NC提供了功能強(qiáng)大的審批流平臺(tái),可進(jìn)行單據(jù)的大額單筆審批或結(jié)合預(yù)算體系進(jìn)行預(yù)算控制,從而嚴(yán)格控制資金支出,使各項(xiàng)資金支出在既定的規(guī)則內(nèi)實(shí)時(shí)接受監(jiān)控;
部門經(jīng)辦或員工提交的借款單和報(bào)銷單,經(jīng)過預(yù)定的審批流審批后,通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證傳至總賬。
審批流可以提供跨公司的審批。
3.2.4.2 應(yīng)收應(yīng)付與籌投資集成管理
流程說明:
應(yīng)收會(huì)計(jì)所管理的應(yīng)收單一部分是在銷售系統(tǒng)進(jìn)行收入確認(rèn)的同時(shí)形成,此外也可以錄入其他內(nèi)容的應(yīng)收單,例如應(yīng)收員工的各種款項(xiàng)等等。根據(jù)應(yīng)收單的到期情況進(jìn)行催收工作,同時(shí)進(jìn)行收款處理。
應(yīng)付會(huì)計(jì)所管理的應(yīng)付單一部分來(lái)自于采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)發(fā)票的確認(rèn),同時(shí)也可以錄入一些其他內(nèi)容的應(yīng)付單。根據(jù)應(yīng)付單的到期情況進(jìn)行支付,并在支付的同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
對(duì)需要計(jì)息的應(yīng)收、應(yīng)付、籌投資單據(jù)、以及各資金賬戶利用系統(tǒng)預(yù)置的計(jì)息公式編制利息單;
將各類需要財(cái)務(wù)計(jì)量的單據(jù)通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)傳至總賬。
3.2.5 關(guān)鍵控制點(diǎn):
嚴(yán)格的資金支付控制:
對(duì)單筆資金的審批流控制。根據(jù)單據(jù)發(fā)生金額及預(yù)先設(shè)定的不同級(jí)別主管的審批權(quán)限進(jìn)行控制,此單據(jù)發(fā)生金額對(duì)應(yīng)的最后一位審批主管可根據(jù)已有的審批意見進(jìn)行裁決,最終審批后,財(cái)務(wù)部門才能根據(jù)單據(jù)付款。
對(duì)資金的預(yù)算控制。配合NC系統(tǒng)的全面計(jì)劃預(yù)算管理對(duì)各項(xiàng)資金支出進(jìn)行控制,控制方式可選:超預(yù)算后嚴(yán)格控制,追加預(yù)算后方能審批;蚴浅A(yù)算后另走特批流程,由具有特批權(quán)限的主管特批后辦理付款。
應(yīng)收賬款的管理:
信用控制。設(shè)定企業(yè)往來(lái)客戶的信用限額,配合預(yù)警機(jī)制,當(dāng)企業(yè)應(yīng)收款超過此客戶的信用額時(shí),系統(tǒng)預(yù)警,據(jù)此可提醒業(yè)務(wù)部門停止或減少對(duì)其業(yè)務(wù)發(fā)生,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。
賬齡分析。通過NC系統(tǒng)可較準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)發(fā)生的各類應(yīng)收款進(jìn)行賬齡分析,便于企業(yè)管理應(yīng)收款,及時(shí)調(diào)整債權(quán)政策,降低風(fēng)險(xiǎn)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
到期款項(xiàng)的自動(dòng)預(yù)警、催收。到期款項(xiàng),NC系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警并及時(shí)生成催收函寄給相應(yīng)客戶,配合企業(yè)催收工作。
壞賬提取。精確的賬齡分析為壞賬準(zhǔn)備金提取提供依據(jù)。
應(yīng)付款管理:
及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣。根據(jù)付款合同的付款條件,提醒企業(yè)在最佳時(shí)間付款,利于獲得最優(yōu)惠的折扣。
資金流量流向及時(shí)監(jiān)控
實(shí)時(shí)的現(xiàn)金收支分析。可以對(duì)現(xiàn)金的流入、流出按照收支的項(xiàng)目進(jìn)行分析,隨時(shí)的查詢現(xiàn)金流量表的情況。
及時(shí)的資金預(yù)測(cè)。通過對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付及銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)的集成分析,可進(jìn)行短期或中長(zhǎng)期的資金預(yù)測(cè),從而減少資金缺口,使資金運(yùn)作有序。
3.3全面成本管理
成本管理就是企業(yè)為了降低成本費(fèi)用的開支所進(jìn)行的一系列預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、組織、核算、分析和控制工作。
根據(jù)成本管理的對(duì)象和核算范圍的不同,NC提供了制造成本的管理和項(xiàng)目成本的管理。
制造成本主要提供針對(duì)制造業(yè)產(chǎn)品成本的核算與管理;項(xiàng)目成本針對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本和費(fèi)用,按照某類成本對(duì)象進(jìn)行歸集核算和分析。
3.3.1 制造成本
3.3.1.1 應(yīng)用模式分析
制造成本所核算的對(duì)象就是企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品,包括各種自制半成品和產(chǎn)成品,所核算的范圍僅限于生產(chǎn)環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費(fèi)用。
為了達(dá)到降低成本,提高效益的目標(biāo),企業(yè)會(huì)建立起一套完整而有效的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體制。制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的消耗定額,實(shí)行內(nèi)部核算價(jià)格的市場(chǎng)化,并且分解和落實(shí)目標(biāo)成本到車間和工作中心,核算和控制標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲相應(yīng)的責(zé)任者。
針對(duì)這樣的成本管理模式,NC提供了完整的成本管理解決方案。
從成本管理的對(duì)象上劃分,包括產(chǎn)品成本和責(zé)任成本。從成本管理的內(nèi)容上劃分,包括實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本。
產(chǎn)品成本:產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用按照產(chǎn)品進(jìn)行歸集分配,形成產(chǎn)品成本。產(chǎn)品成本核算以產(chǎn)品為對(duì)象,這里的產(chǎn)品包括企業(yè)所生產(chǎn)的各種自制半成品和產(chǎn)成品。
責(zé)任成本:產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用按照責(zé)任單位進(jìn)行歸集分配,形成責(zé)任成本。責(zé)任成本核算以各責(zé)任中心而不是產(chǎn)品為對(duì)象,對(duì)費(fèi)用的歸集和分配遵循可控原則。責(zé)任成本核算分清了成本發(fā)生的責(zé)任,有利于成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
標(biāo)準(zhǔn)成本:又稱定額成本,按照標(biāo)準(zhǔn)的消耗量和標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格計(jì)算出的成本。標(biāo)準(zhǔn)的消耗量包括對(duì)各種原材料的定額消耗量和對(duì)各種作業(yè)的定額消耗量。通過標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,可以進(jìn)行消耗定額的控制。
實(shí)際成本:按照實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用和消耗量,計(jì)算出來(lái)的成本。準(zhǔn)確的實(shí)際成本計(jì)算對(duì)于定價(jià)決策、生產(chǎn)管理的過程控制有重要意義。
從成本核算的組織模式上,NC支持多級(jí)的成本管理組織模式。
圖中的工廠表示一個(gè)獨(dú)立核算且從事生產(chǎn)制造的單位。其中產(chǎn)品實(shí)際成本能夠計(jì)算到生產(chǎn)車間一級(jí),責(zé)任成本可以計(jì)算到生產(chǎn)車間,或者更明確到工作中心。
成本核算的方法,提供基于作業(yè)成本的多種成本計(jì)算方法;谧鳂I(yè)的成本計(jì)算方法,改變了過去僅僅依靠工時(shí)或者產(chǎn)量來(lái)進(jìn)行成本分配的方法,而是依靠對(duì)作業(yè)的消耗來(lái)進(jìn)行成本的分配,大大提高了成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。
3.3.1.2 邏輯角色
制造成本管理,不僅僅是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),而是企業(yè)中與企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的各環(huán)節(jié)各部門的人員的共同職責(zé)。
邏輯角色 |
角色職責(zé) |
工藝員 |
物料清單(BOM)和工藝路線的設(shè)計(jì) 工時(shí)等消耗定額的制定 |
財(cái)務(wù)人員 |
制定各種標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用率。 |
財(cái)務(wù)人員 成本分析員 |
標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算和查詢 |
財(cái)務(wù)人員 |
按車間歸集各種直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。 |
車間統(tǒng)計(jì)員 |
完工、在產(chǎn)、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì); 人工工時(shí)等作業(yè)量的統(tǒng)計(jì); |
成本核算員 |
實(shí)際成本計(jì)算。 |
成本分析員 |
實(shí)際成本分析; 責(zé)任成本分析; 標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析; |
3.3.1.3 應(yīng)用流程圖
3.3.1.4 應(yīng)用流程說明
標(biāo)準(zhǔn)成本的制定:
首先由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門的工藝員制定產(chǎn)品的物料清單(BOM)以及工藝路線。在物料清單中制定了對(duì)各種原料的消耗定額,在工藝路線中制定了在每個(gè)車間每個(gè)工藝路線上的各種作業(yè)量的標(biāo)準(zhǔn)消耗。
由財(cái)務(wù)人員根據(jù)費(fèi)用預(yù)測(cè),以及產(chǎn)量預(yù)測(cè),制定各種費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)消耗率。例如每人工工時(shí)多少人民幣。
根據(jù)上述資料,結(jié)合各種物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或者最新采購(gòu)價(jià)格或者最新成本,計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)成本。
實(shí)際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì):
財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)按產(chǎn)品按車間進(jìn)行各種直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的歸集。
車間統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行各種產(chǎn)量和作業(yè)量消耗的統(tǒng)計(jì)。這種統(tǒng)計(jì)可以按一定的期間進(jìn)行。
實(shí)際成本計(jì)算:
成本核算員根據(jù)上述資料,計(jì)算出不同產(chǎn)品或者不同批次產(chǎn)品的實(shí)際成本。
成本分析:
標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的分析。
責(zé)任成本的分析。
車間利潤(rùn)的分析與考核。
3.3.1.5 關(guān)鍵控制點(diǎn)說明
標(biāo)準(zhǔn)成本控制:
建立一套完整的標(biāo)準(zhǔn)成本體系。
嚴(yán)格按消耗定額進(jìn)行成本管理,超定額領(lǐng)料進(jìn)行控制和提示。
通過標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的差異分析,包括價(jià)差的分析和量差的分析,及時(shí)調(diào)整不利差異。
責(zé)任成本分析:
責(zé)任成本分析的對(duì)象是車間,甚至可以更明細(xì)到工作中心。
責(zé)任成本的分析主要體現(xiàn)在對(duì)各種實(shí)際消耗量與標(biāo)準(zhǔn)消耗量的差異的分析上。
標(biāo)準(zhǔn)消耗量在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本編制時(shí),已經(jīng)分解到各車間和工作中心;實(shí)際消耗量是按照車間和工作中心來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。
通過對(duì)各車間或者各工作中心責(zé)任成本分析,達(dá)到降低成本的目標(biāo)。
車間利潤(rùn)考核:
按照可控性的原則,來(lái)計(jì)算每個(gè)車間的實(shí)際成本,并按照該車間所生產(chǎn)產(chǎn)品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格或者標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)計(jì)算收入,由此產(chǎn)生的差異就是車間的利潤(rùn)。通過車間利潤(rùn)的計(jì)算,來(lái)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷完善成本的管理。
3.3.2 項(xiàng)目成本
3.3.2.1 應(yīng)用模式分析
對(duì)于制造業(yè)來(lái)說,制造成本僅僅核算了其與生產(chǎn)過程相關(guān)的成本,但是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有成本費(fèi)用的發(fā)生,如何計(jì)算和考核在整個(gè)價(jià)值鏈上的總成本?
在整個(gè)價(jià)值鏈的各運(yùn)做環(huán)節(jié)中,能夠帶來(lái)收益,同時(shí)也消耗成本費(fèi)用,需要進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,進(jìn)行收入成本利潤(rùn)考核的對(duì)象也是多種多樣的。我們把這類對(duì)象稱為成本對(duì)象。例如某張銷售定單或者銷售合同的總收入、總成本總利潤(rùn);某個(gè)項(xiàng)目所發(fā)生的總成本費(fèi)用,所帶來(lái)的總收入;各成本中心、利潤(rùn)中心的總成本、總利潤(rùn);每個(gè)員工的投入產(chǎn)出分析等等。
3.3.2.2 邏輯角色
由于項(xiàng)目成本核算和考核的整個(gè)價(jià)值鏈的總收入和總成本,因此應(yīng)用的角色可以說應(yīng)該是涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的所有角色。
在本方案中,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生收入發(fā)生成本費(fèi)用的相關(guān)責(zé)任人稱為業(yè)務(wù)員,這些業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)原始收入、成本等相關(guān)數(shù)據(jù)的確認(rèn)。
邏輯角色 角色職責(zé)
業(yè)務(wù)員 負(fù)責(zé)在收入成本發(fā)生的環(huán)節(jié),就進(jìn)行收入成本相關(guān)數(shù)據(jù)的確認(rèn)。
邏輯角色 |
角色職責(zé) |
業(yè)務(wù)員 |
負(fù)責(zé)在收入成本發(fā)生的環(huán)節(jié),就進(jìn)行收入成本相關(guān)數(shù)據(jù)的確認(rèn)。 |
業(yè)務(wù)主管 |
收入成本預(yù)算的制定。 |
成本核算員 |
根據(jù)歸集的收入成本數(shù)據(jù),按照一定的方法,進(jìn)行分配和結(jié)轉(zhuǎn),計(jì)算出每個(gè)成本對(duì)象的收入、成本。 |
成本分析員 |
按成本對(duì)象進(jìn)行收入成本利潤(rùn)的分析; |
3.3.2.3 應(yīng)用流程圖
3.3.2.4 應(yīng)用流程說明
編制收入成本預(yù)算:
確定成本對(duì)象,即需要對(duì)什么進(jìn)行收入成本考核和利潤(rùn)分析。例如,要考核每個(gè)大的銷售定單的收入成本利潤(rùn),就把銷售定單作為一個(gè)成本對(duì)象。
業(yè)務(wù)主管來(lái)編制每個(gè)成本對(duì)象的預(yù)計(jì)的收入、成本。
收入成本數(shù)據(jù)歸集:
在收入成本發(fā)生的環(huán)節(jié),就按照該成本對(duì)象進(jìn)行歸集。例如考核銷售定單的利潤(rùn),需要?dú)w集與該定單的所有收入和成本,那么在銷售、出庫(kù)、以及與該定單相關(guān)的一些費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié),就要錄入該定單的相關(guān)信息。
按照管理會(huì)計(jì)平臺(tái)的相關(guān)配置,與該定單相關(guān)的所有收入和成本,包括直接和間接的,都?xì)w集到了項(xiàng)目成本中。
收入成本計(jì)算:
成本核算員根據(jù)歸集好的數(shù)據(jù),進(jìn)行成本的分配和成本的結(jié)轉(zhuǎn),以計(jì)算出每個(gè)成本對(duì)象真實(shí)的收入和成本。
成本的分配就是把間接費(fèi)用按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分配到相應(yīng)的成本對(duì)象上。例如銷售部門的一些公共費(fèi)用,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分配到該部門的銷售定單上。
成本結(jié)轉(zhuǎn)就是把一個(gè)成本對(duì)象的某些費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到其他的成本對(duì)象上。對(duì)于一些項(xiàng)目的拆分,或者定期結(jié)轉(zhuǎn)一些費(fèi)用,可以使用成本結(jié)轉(zhuǎn)。
收入成本分析:
針對(duì)每個(gè)成本對(duì)象,進(jìn)行收入、成本、利潤(rùn)的分析。
3.3.2.5 關(guān)鍵控制點(diǎn)
收入成本分析:
通過對(duì)每個(gè)成本對(duì)象的收入成本利潤(rùn)的分析,可以找出虧損或者贏利的原因,便于擴(kuò)大有利因素,克服不利因素;
基于與預(yù)算的比較分析,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的問題,采取相應(yīng)的措施;
3.4財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)管理是公司管理的核心之一,而如何實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化或公司價(jià)值最大化又是財(cái)務(wù)管理的中心目標(biāo)。任何一個(gè)公司的生存與發(fā)展都依賴于該公司能否創(chuàng)造價(jià)值。公司的經(jīng)營(yíng)管理者負(fù)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的責(zé)任。出于向投資者解釋經(jīng)營(yíng)成果和提高經(jīng)營(yíng)管理水平的需要,他們需要一套實(shí)用、有效的財(cái)務(wù)分析體系,以便據(jù)此評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營(yíng)成果。
NC提供了一套完整的財(cái)務(wù)分析解決方案。
從財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容來(lái)看,包括下圖中所描述的內(nèi)容。
從分析的方法上,提供了結(jié)構(gòu)分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、環(huán)比分析等多種方式。
從分析的時(shí)間要求上,提供了包括相同時(shí)期、不同時(shí)期的各種比較,期間可以是月、季或者是年。
表現(xiàn)方式上,除了表格數(shù)字外,還可以進(jìn)行各種圖形化的分析。
分析結(jié)果結(jié)合預(yù)警平臺(tái),對(duì)異常指標(biāo)、關(guān)鍵指標(biāo)等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的報(bào)警,反映到企業(yè)的決策層和管理層。
此外,對(duì)于不同的行業(yè),其分析的模型和指標(biāo)體系的內(nèi)容都是不同的。NC提供了針對(duì)不同行業(yè)制定行業(yè)分析模型的解決方案。
4 應(yīng)用價(jià)值
4.1幫助企業(yè)建立起以全面計(jì)劃預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理體系。
通過全面計(jì)劃預(yù)算體系的建立,有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)做;
以全面預(yù)算為指導(dǎo),有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)做效率;
預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng);
預(yù)算編制過程變的簡(jiǎn)單,編制周期大大縮短;
預(yù)算實(shí)行情況得以及時(shí)分析, ,可以及時(shí)采取相應(yīng)措施;
4.2幫助企業(yè)合理利用資金,有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
資金的流入流出做到計(jì)劃合理;
嚴(yán), 格的資金支出控制,清晰的資金流向;
有效的應(yīng)收應(yīng)付款管理,提高資金周轉(zhuǎn)率;
4.3幫助企業(yè)建立起一套全面的成本管理體系。
建立起一套完整的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系;
通過嚴(yán)格的成本管理,做到質(zhì)量有依據(jù),消耗有定額,管理有規(guī)范;
運(yùn)用先進(jìn)的成本核算方法,準(zhǔn)確地計(jì)算出, 產(chǎn)品的實(shí)際成本;
通過全面成本管理, ,擴(kuò)大了成本核算的范圍和對(duì)象,可以更好的進(jìn)行成本效益、投入產(chǎn)出的分析。
4.4幫助企業(yè)建立起一套完整全面的財(cái)務(wù)分析體系。
指標(biāo)全面,體系完整;數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí);
分析便捷而直觀;
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