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企業(yè)ERP系統(tǒng)運營維護(hù)問題分析及對策

來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2020/4/1  瀏覽次數(shù):1530

引言

企業(yè)實施ERP系統(tǒng),一般分為實施前、實施、和實施后三個階段。在實際研究中,很多學(xué)者將精力放在了實施前和實施階段上,著重于對ERP系統(tǒng)制定規(guī)劃和目標(biāo),以及制定軟件選型方法、步驟;有的研究還會涉及到關(guān)系ERP系統(tǒng)能否成功的因素。但是,對于系統(tǒng)實施后的階段,也就是ERP系統(tǒng)運營維護(hù)階段,在系統(tǒng)作用的發(fā)揮,直接影響ERP系統(tǒng)最終成果的因素,很少有人進(jìn)行研究。本文著重分析了ERP系統(tǒng)在運營維護(hù)階段出現(xiàn)的問題,并提出了針對性的措施。

 

1、企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)運營維護(hù)的意義

根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有四分之一的企業(yè)在剛引入ERP系統(tǒng)時,紛紛表示,要面臨前所未有的困難,并且至少要正常運行八個月之后,才能顯示出ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益,面對這樣的兩難境地,很多企業(yè)糾結(jié)是否要引入ERP系統(tǒng)。對這些引入失敗企業(yè)的研究顯示,在實施階段和實施后階段失敗的比例相當(dāng),都分別達(dá)到了31%。足以看出,企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)過程中,運營維護(hù)的成功與否直接影響了ERP系統(tǒng)的作用發(fā)揮。所以,ERP系統(tǒng)的科學(xué)運營維護(hù)直接關(guān)系到企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益,為了能夠更好的使ERP系統(tǒng)的運營維護(hù)作為常規(guī)工作來開展,要實行定期與不定期相結(jié)合的檢查方式,并在保證系統(tǒng)正常運行的情況下,充分挖掘系統(tǒng)的潛力。

 

2、企業(yè)ERP系統(tǒng)運營維護(hù)過程中的薄弱環(huán)節(jié)

2.1實際操作與系統(tǒng)流程不匹配,引發(fā)沖突

企業(yè)在日常的業(yè)務(wù)處理中,會依照自己的流程進(jìn)行操作,而引入ERP系統(tǒng)后,也會設(shè)置一套流程,兩套流程之間必然會存在出入,造成了兩者之間的沖突。主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,在實施階段沒有解決好的遺留問題。在ERP系統(tǒng)進(jìn)入實施階段之后,很多企業(yè)會對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),使ERP系統(tǒng)能更好的服務(wù)于企業(yè),與企業(yè)的實際操作更加匹配。但在開發(fā)過程中,就會碰到很多問題,給后續(xù)的運營維護(hù)帶來阻礙。第二,企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷改變,同時也就要求ERP系統(tǒng)做出相應(yīng)的調(diào)整。但是,企業(yè)在實際中,沒有對系統(tǒng)的參數(shù)進(jìn)行及時的調(diào)整,導(dǎo)致了系統(tǒng)與實際不符。

2.2ERP系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)不準(zhǔn),效果大打折扣很多企業(yè)在正式運行ERP系統(tǒng)一年以內(nèi),經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的情況。時間一長,業(yè)務(wù)部門對系統(tǒng)的效果產(chǎn)生了懷疑,使用系統(tǒng)的積極性下降;同時,系統(tǒng)的使用價值隨之降低。造成這一結(jié)果的原因很多,包括頻繁的修改數(shù)據(jù),技術(shù)數(shù)據(jù)資料本身的錯誤,人為錄入錯誤以及操作不當(dāng)?shù)纫蛩亍?/FONT>

2.3專業(yè)人員不能充分發(fā)揮作用,人才流失企業(yè)在實施系統(tǒng)過程中,會在各部門抽調(diào)人員進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項目管理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、軟件設(shè)置等知識,并不斷的實踐研究。在ERP系統(tǒng)實施階段完成之后,這些人員所具備的知識和技能都是企業(yè)中最頂尖的。但是,從培訓(xùn)后回到工作崗位中,并沒有按照其特長來進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,而是依舊回歸原位,有的人才還會被其他公司挖走,造成人才流失。

2.4IT部門任務(wù)繁重,成效不大企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的維護(hù),最重要的部門就是IT部門。系統(tǒng)上線之后,IT部門的任務(wù)繁重,奔波于各個部門之間。但是,在評價考核的時候,IT部門得到的評價最低,這就導(dǎo)致了IT部門的工作積極性受到重挫,對系統(tǒng)的維護(hù)產(chǎn)生了直接的影響。

 

3、強化企業(yè)ERP系統(tǒng)運營和維護(hù)的措施建議

3.1重視ERP系統(tǒng)維護(hù)工作企業(yè)必須高度重視ERP系統(tǒng)的運營維護(hù)工作,培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)意識,為ERP系統(tǒng)的正常應(yīng)用提供保障。企業(yè)要提前考慮運營維護(hù)工作,在項目實施前和實施階段便把系統(tǒng)維護(hù)工作考慮進(jìn)去。在進(jìn)行ERP系統(tǒng)的規(guī)劃時,應(yīng)該充分評估ERP系統(tǒng)的可維護(hù)性,建立專門的系統(tǒng)維護(hù)部門,保證系統(tǒng)維護(hù)人員的專業(yè)性。項目實施時,企業(yè)應(yīng)該讓系統(tǒng)維護(hù)人員參與系統(tǒng)實施過程,以便增加對整個系統(tǒng)的熟悉和了解,熟練掌握整個系統(tǒng)操作流程,做好系統(tǒng)維護(hù)的前期知識儲備,從而為有效的系統(tǒng)維護(hù)奠定良好基礎(chǔ)。

3.2科學(xué)進(jìn)行運營維護(hù)崗位的人員配置①根據(jù)ERP系統(tǒng)的節(jié)點數(shù)進(jìn)行運營維護(hù)人員的設(shè)置,運營維護(hù)人員的數(shù)量應(yīng)該隨著系統(tǒng)節(jié)點數(shù)的增加而增加。在以現(xiàn)階段系統(tǒng)節(jié)點數(shù)作為維護(hù)人員設(shè)置基礎(chǔ)的前提下,綜合考慮ERP系統(tǒng)在今后一段時間內(nèi)的節(jié)點數(shù)的增加,用發(fā)展的眼光進(jìn)行人員選拔和培訓(xùn),做好充足的運營維護(hù)人員儲備。②對現(xiàn)階段的系統(tǒng)運營維護(hù)人員進(jìn)行科學(xué)合理的安排。ERP系統(tǒng)的維護(hù)是一項專業(yè)性較強且工作內(nèi)容較復(fù)雜的任務(wù),在開展系統(tǒng)維護(hù)時,如果工作人員具有一定的系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗,系統(tǒng)維護(hù)工作就相對容易展開,有效性也比較突出。假如員工沒有任何的維護(hù)經(jīng)驗,我們就必須要加強對人員配置的優(yōu)化,強化對人員相關(guān)技能的培訓(xùn)。通常情況下,服務(wù)支持小組的人員數(shù)量應(yīng)該相對多一些,實際工作中各個小組的人數(shù)的確定應(yīng)該以企業(yè)的具體規(guī)模、發(fā)展?fàn)顩r、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程度及有關(guān)計劃為設(shè)置依據(jù)。

3.3加強ERP系統(tǒng)人員的培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性對ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)誤差的原因進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn),造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的因素多種多樣,其中,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的過度頻繁修改是最主要原因之一,同時,系統(tǒng)原始資料本身存在誤差,或者數(shù)據(jù)維護(hù)的時效性不佳等也會造成數(shù)據(jù)的錯誤。此外,數(shù)據(jù)輸入時人員的疏忽或操作不規(guī)范也會導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的出錯。因此,我們一方面要重視對系統(tǒng)管理使用及維護(hù)人員的綜合培訓(xùn),使相關(guān)人員熟練掌握系統(tǒng)操作流程和使用技巧,減少數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)處理過程中的數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象,提高系統(tǒng)資料的真實性和準(zhǔn)確性;此外,系統(tǒng)人員應(yīng)該樹立正確的工作態(tài)度,培養(yǎng)工作責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行系統(tǒng)管理、使用和維護(hù)。另一方面,要不斷完善ERP系統(tǒng)的維護(hù)工具,科學(xué)利用維護(hù)工具有效進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),促進(jìn)維護(hù)效率和效果的大幅提高。例如,合理運用實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份、故障預(yù)警等系統(tǒng)維護(hù)工具,對整個系統(tǒng)運營過程進(jìn)行實時監(jiān)控,以便在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)突發(fā)故障。

 

結(jié)束語

總之,ERP系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,可以為企業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支撐;科學(xué)利用、合理維護(hù)ERP系統(tǒng),可以有效的提高企業(yè)生產(chǎn)效率和管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

 

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