來源:本站 作者:匿名 發(fā)布:2020/3/3 瀏覽次數(shù):2031
1、企業(yè)內(nèi)部先做好需求定位
企業(yè)內(nèi)部先要做好應(yīng)用ERP系統(tǒng)的需求定位,做好預(yù)算,明確核心需求,哪些是企業(yè)最需要的,哪些是錦上添花的,要做到頭腦清醒、不被誤導(dǎo)。
企業(yè)想要上ERP系統(tǒng)時,一般會從各個部門收集需求,作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,一定要統(tǒng)籌規(guī)劃,親自參與或安排得力干部做好需求梳理工作。如果條件許可,也可安排企業(yè)核心崗位員工到應(yīng)用ERP系統(tǒng)比較成功的企業(yè)做一些參觀調(diào)研學(xué)習(xí)。
如果企業(yè)已經(jīng)明確自身核心需求,可先把核心要求告知軟件公司,軟件公司知道企業(yè)核心要求,演示時才能有的放矢,企業(yè)參看演示員工才能帶著問題與軟件公司深入討論。如果演示能夠基本達(dá)到企業(yè)要求,就要了解下軟件公司的大致報價,如果沒有嚴(yán)重超出預(yù)算,雙方才有進(jìn)一步合作的可能。如果軟件公司的報價超過公司預(yù)算,要了解軟件公司報價的依據(jù),找出超出預(yù)算的部分是否是企業(yè)的核心需求,如非核心需求,可考慮需求的必要性。
企業(yè)負(fù)責(zé)人要清楚一個基本常識,俗話說一分價錢一分貨,ERP價格從幾千塊到幾十萬都是可能的,要看清楚自己的需求、產(chǎn)品的性價比。
2、不懂ERP的優(yōu)先選大品牌,懂ERP的以實(shí)用性為主,盡量不要定制開發(fā)
如果企業(yè)對ERP不精通的優(yōu)先了解大品牌通用ERP系統(tǒng)、能否滿足核心需求和特殊業(yè)務(wù)需求,無法滿足時再了解行業(yè)專用ERP、能否滿足核心需求和特殊業(yè)務(wù)需求,若都無法滿足,再考慮定制開發(fā)。
大品牌通用ERP(國內(nèi)就兩家,但是價格貴)性能最穩(wěn)定,有成千上萬的企業(yè)應(yīng)用作為支撐,功能模塊都是千錘百煉,如果合用,不用擔(dān)心系統(tǒng)啟用之后的穩(wěn)定性問題、而且價格比較透明,當(dāng)然是首選,俗話說要相信群眾。
每個行業(yè)都有行業(yè)特殊性,每家企業(yè)都有自己的特殊性,如果通用ERP系統(tǒng)在開發(fā)時不是以相關(guān)行業(yè)需求作為背景,有些特殊的功能可能就無法滿足,就算繞了一大圈能夠?qū)崿F(xiàn),也喪失了工作流的簡捷。通用ERP系統(tǒng)不合用時,次優(yōu)先考慮的就是行業(yè)類型的ERP系統(tǒng),行業(yè)ERP系統(tǒng)雖然沒有大品牌通用ERP系統(tǒng)那么穩(wěn)定,但終歸還是有同行業(yè)多家企業(yè)的應(yīng)用作為支撐,可信度還是很高的。
3、考慮企業(yè)整體應(yīng)用,不要被一些花哨影響決策
不要被軟件公司的銷售人員的銷售策略忽悠,系統(tǒng)最終是給各部門員工使用的,企業(yè)負(fù)責(zé)人不要因?yàn)橐恍┗ㄉ谡腥茄矍虻难菔居绊憶Q策,要從企業(yè)整體應(yīng)用出發(fā)考慮。
優(yōu)先選擇功能是對社會公開的,在網(wǎng)上都可以找到詳細(xì)教程的品牌,但有些系統(tǒng)處在大品牌公司和小公司之間,他們的系統(tǒng)不像大品牌ERP那樣是公開透明的,但他們公司聽起來又是很有實(shí)力的,這樣的公司他們的銷售人員一般都經(jīng)過非常嚴(yán)格的培訓(xùn),很能抓住企業(yè)負(fù)責(zé)人的心理和眼球。
請注意這些銷售人員,他們把精力主要放在直接抓住企業(yè)負(fù)責(zé)人的心理和眼球、而不是系統(tǒng)具體應(yīng)用人員的需求,這是一個很詭異的問題。一般企業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)話說某個公司的系統(tǒng)很不錯,下面的員工一般都會捉摸不透領(lǐng)導(dǎo)的心思,自然而然就達(dá)成了領(lǐng)導(dǎo)都點(diǎn)頭了、我們還說什么這樣的“共識”,很有可能大家都會忽略系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)需求了。
4、要求ERP供應(yīng)商提供針對本企業(yè)的解決方案說明書
ERP系統(tǒng)供應(yīng)商了解企業(yè)情況后,企業(yè)可要求對方提供針對本企業(yè)的詳細(xì)的解決方案說明書,有了詳細(xì)的解決方案,企業(yè)才能探知對方的誠意、實(shí)力和合作的有效性。
有些ERP系統(tǒng)供應(yīng)商,他們本身并不想認(rèn)真的做系統(tǒng),只想簽單,走一步算一步。更有些無良的供應(yīng)商,還想在合同上打主意,給企業(yè)挖坑跳,企業(yè)負(fù)責(zé)人一定要擦亮眼睛。解決方案說明書、一方面可以驗(yàn)證ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的誠意,一方面還可以看出ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的真正實(shí)力,最重要的還能看出到底能否解決企業(yè)真正關(guān)心的問題。
5、安排核心崗位人員先行試用系統(tǒng)
要安排企業(yè)核心崗位人員先行試用系統(tǒng),不可只相信演示體現(xiàn)好的一面,只有經(jīng)過核心崗位人員親自試用,才能大致了解是否合用。
ERP系統(tǒng)供應(yīng)商演示時,肯定是把自己最好的一面展示出來,把自己做得不好的部分盡量隱藏起來,如果企業(yè)只相信眼睛看到的,可能簽了合同付了款系統(tǒng)上線時,發(fā)現(xiàn)很多東西并不是自己所想的,這時候后悔也是騎虎難下了。
俗話說,是騾子是馬拉出來溜溜,為了避免看著好用、真正用的時候卻一堆問題,最好的辦法就是試用一番,可以向ERP系統(tǒng)供應(yīng)商提出明確的要求,請他們在系統(tǒng)中設(shè)置一些適用于本企業(yè)的數(shù)據(jù),企業(yè)召集核心崗位人員,按照大致能滿足要求的流程走一下系統(tǒng)。當(dāng)然,不要期望太高,畢竟一套ERP系統(tǒng)要在企業(yè)全面應(yīng)用,前期要花大量的時間進(jìn)行初始化,按照企業(yè)需求做很多調(diào)整才能用起來很順手,但初步的試用也基本能夠掌握ERP系統(tǒng)在企業(yè)的適用性和擴(kuò)展性到底有多高了。
試用過系統(tǒng)之后,結(jié)果大致有兩種。一種是效果實(shí)在是太差,與自身的需求謬之千里,這時候要及時止損,果斷結(jié)束合作;如果發(fā)現(xiàn)基本滿足大部分需求,可以考慮繼續(xù)合作,核心崗位人員帶著自己的問題,才能更從容的與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行更有意義的溝通,不合用的地方要問清對方的解決大致方案,并把解決方案作為以后合同附件。這樣雙方都可以把丑話說在前面,免得真正使用起來雙方為某些需求扯皮。
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