來源:本站 作者:匿名 發(fā)布:2020/3/11 瀏覽次數(shù):1700
6 子(分)公司設(shè)立流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
規(guī)范各級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)立的管理,降低投資風(fēng)險(xiǎn)、確保投資安全,避免管理鏈條過長(zhǎng),減少內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng);
確保機(jī)構(gòu)設(shè)立所進(jìn)行的投資賬面價(jià)值完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,確保出資落實(shí)到位;
機(jī)構(gòu)設(shè)立符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),符合公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部規(guī)章制度。
二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)分(子)公司投資管理不善,重復(fù)投資等,導(dǎo)致資源浪費(fèi),投資回報(bào)率低于預(yù)期;
股權(quán)投資記錄不準(zhǔn)確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào);
出資不到位或抽逃注冊(cè)資本金等出資問題,導(dǎo)致公司其他股東或債權(quán)人追索,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)的雙重?fù)p失;
機(jī)構(gòu)設(shè)立不符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司規(guī)章制度的要求,可能遭受外部處罰并造成信譽(yù)損失。
三、業(yè)務(wù)范圍
該子流程主要描述中國(guó)建筑股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“股份公司”)關(guān)于分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的相關(guān)流程,主要包括非法人機(jī)構(gòu)(分公司)、參股公司、控股公司和全資子公司設(shè)立、變更和終止的申請(qǐng)和審批等內(nèi)容。
四、業(yè)務(wù)流程描述
1 機(jī)構(gòu)設(shè)立申請(qǐng)
由提出申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門或者子公司對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)立事項(xiàng)進(jìn)行可行性研究,向股份公司呈報(bào)《申請(qǐng)?jiān)O(shè)立XXX機(jī)構(gòu)(公司)的報(bào)告》(包括但不限于設(shè)立機(jī)構(gòu)的必要性、設(shè)立地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、投資額度、資金來源、經(jīng)營(yíng)范圍、機(jī)構(gòu)注冊(cè)工作程序等),由股份公司企劃部進(jìn)行初審。具體程序如下:
股份公司擬投資設(shè)立子公司的,由相關(guān)職能部門提出申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu)的報(bào)告,報(bào)企劃部進(jìn)行初審;
子公司擬投資設(shè)立三級(jí)次公司的,由子公司向股份公司企劃部提出申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)企劃部進(jìn)行初審;
三級(jí)以下公司(含三級(jí))設(shè)立子公司的,如確屬必要,由二級(jí)公司審批,子公司設(shè)立完成后需報(bào)股份公司企劃部審批。
2 機(jī)構(gòu)設(shè)立審批
(具體審批權(quán)限詳見《中國(guó)建筑股份有限公司章程》董事會(huì)和總經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限) 股份公司企劃部在收到申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu)的報(bào)告后,對(duì)報(bào)告進(jìn)行初審,主要考慮是否符合股份公司的戰(zhàn)略要求、是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、有無(wú)更好的替代方案、資料完整性等方面內(nèi)容,并視具體情況征求股份公司總部董事會(huì)辦公室、總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、資金部、法律事務(wù)部、市場(chǎng)與項(xiàng)目管理部、建筑事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部等部門的意見,匯總后以簽報(bào)的形式報(bào)公司分管副總經(jīng)理審批,分管副總經(jīng)理在簽報(bào)上簽署批示意見。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議、董事會(huì)進(jìn)行審批,并由審批機(jī)構(gòu)出具會(huì)議紀(jì)要或者決議。
投資設(shè)立各級(jí)次(包括二級(jí)、三級(jí)、四級(jí))公司時(shí),申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu)的報(bào)告需經(jīng)過各級(jí)法律事務(wù)部門審核發(fā)起人協(xié)議(或合資合同)及擬設(shè)立公司的章程等法律文件。
三級(jí)以下公司(含三級(jí))設(shè)立子公司的,如確屬必要,由二級(jí)公司依據(jù)本單位規(guī)章制度從嚴(yán)審批,審批程序必須符合股份公司的內(nèi)部管理規(guī)定。
股份公司出具批準(zhǔn)設(shè)立機(jī)構(gòu)的批復(fù)后,由申請(qǐng)單位/部門負(fù)責(zé)實(shí)施,在工商登記完成后將有關(guān)證明材料(包括但不限于工商執(zhí)照復(fù)印件、公司章程等)報(bào)企劃部備案。
各類機(jī)構(gòu)的變更、終止流程與設(shè)立流程一致。
五、相關(guān)制度目錄
1 《公司法》
2 財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第XX號(hào)――組織架構(gòu)》
3 財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第XX號(hào)――資金》
4 《中國(guó)建筑股份有限公司章程》
5 《中國(guó)建筑股份有限公司分支機(jī)構(gòu)設(shè)立與管理辦法》 (詳見中建股份第一屆董事會(huì)第六次會(huì)議決議)
6 《中國(guó)建筑股份有限公司機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、終止審批管理辦法》
六、主要控制點(diǎn)
1 機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、終止的申請(qǐng)
2 機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、終止的審批
七、檢查資料
1 可行性研究資料
2 申請(qǐng)?jiān)O(shè)立XXX機(jī)構(gòu)(公司)的報(bào)告
3 子公司決策機(jī)構(gòu)關(guān)于設(shè)立機(jī)構(gòu)的決策文件 3
4 發(fā)起人協(xié)議(或合資合同)、公司章程等法律文件
5 股份公司總經(jīng)理常務(wù)會(huì)或者董事會(huì)批準(zhǔn)成立機(jī)構(gòu)的決議或者紀(jì)要
6 關(guān)于同意設(shè)立XXX機(jī)構(gòu)(公司)的批復(fù)
7 企業(yè)文化建設(shè)管理業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
符合國(guó)家法律、法規(guī)以及公司有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)章制度;
提升中國(guó)建筑品質(zhì)文化,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;
統(tǒng)一價(jià)值觀念,規(guī)范員工行為;
文化建設(shè)融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
不符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)章制度,可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失;
品牌集中度高與股份公司所屬機(jī)構(gòu)過于分散的矛盾,可能影響企業(yè)品牌形象和核心競(jìng)爭(zhēng)力;
缺乏積極向上的價(jià)值觀、誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念、為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富并積極履行社會(huì)責(zé)任的企業(yè)精神,可能導(dǎo)致員工喪失對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,人心渙散,影響企業(yè)整體發(fā)展和高效管理;
忽視企業(yè)并購(gòu)重組中的文化差異和理念沖突,可能導(dǎo)致并購(gòu)重組失敗,背離企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
三、業(yè)務(wù)范圍
該子流程主要描述了中國(guó)建筑股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“股份公司”)關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)管理業(yè)務(wù)的相關(guān)流程,主要包括企業(yè)文化建設(shè)的方式和具體體現(xiàn)以及企業(yè)文化的評(píng)估與調(diào)整等。
四、業(yè)務(wù)流程描述
1 企業(yè)文化建設(shè)的方式和具體體現(xiàn)
1.1 股份公司企業(yè)文化建設(shè)的基本原則為:以人為本,創(chuàng)造和諧;兼容并蓄,注重特色;講求實(shí)效,秩序漸進(jìn);整體規(guī)劃,系統(tǒng)運(yùn)作;領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與。
1.2 股份公司企業(yè)文化建設(shè)的基本理念:
企業(yè)宗旨:服務(wù)社會(huì)、造福人類、建設(shè)祖國(guó)、福利員工
核心理念:追求陽(yáng)光下的利潤(rùn)最大化;
企業(yè)精神:筑造精品,超越自我;
價(jià)值觀:中國(guó)建筑,品質(zhì)重于泰山;過程精品,服務(wù)跨越五洲
環(huán)境觀:建筑與綠色共生,發(fā)展和生態(tài)協(xié)調(diào)
安全理念:質(zhì)量是企業(yè)的生命,安全是生命的保障;
1.3股份員工進(jìn)行企業(yè)文化方面的考核。股份公司員工行為規(guī)范是股份公司根據(jù)企業(yè)文件建設(shè)的原則和基本理念制定的員工行為規(guī)范,是股份公司員工必須遵守的行為規(guī)范。 公司及各級(jí)子(分)公司人力資源部依據(jù)股份公司員工行為規(guī)范對(duì)
2 企業(yè)文化的評(píng)估與調(diào)整
2.1 評(píng)估制度
股份公司企業(yè)文化部制定《股份公司企業(yè)文化評(píng)估計(jì)劃》,每三年對(duì)股份公司企業(yè)文化進(jìn)行一次評(píng)估!豆煞莨酒髽I(yè)文化評(píng)估計(jì)劃》中列明的主要內(nèi)容包括:列示參與文化評(píng)估的各級(jí)子(分)公司的范圍和級(jí)次、選取的比例,評(píng)估調(diào)研的方式(群體座談、一對(duì)一訪談、調(diào)研問卷等)以及進(jìn)行綜合評(píng)估的主要內(nèi)容(股份公司員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)、股份公司企業(yè)文化的現(xiàn)狀、發(fā)展方向和基本經(jīng)驗(yàn)等)。企業(yè)文化部實(shí)施評(píng)估后,根據(jù)評(píng)估結(jié)果編制《股份公司企業(yè)文化評(píng)估報(bào)告》后上報(bào)股份公司主管副總經(jīng)理審批簽字,企業(yè)文化部根據(jù)《股份公司企業(yè)文化評(píng)估報(bào)告》對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)作相應(yīng)調(diào)整。
2.2 調(diào)整程序
根據(jù)《股份公司企業(yè)文化評(píng)估報(bào)告》,在企業(yè)文化理念不能有效指導(dǎo)股份公司企業(yè)文化實(shí)踐或員工行為規(guī)范不能適應(yīng)股份公司企業(yè)實(shí)際的情況下,股份公司企業(yè)文化部提出調(diào)整需求,以簽報(bào)形式報(bào)股份公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),組織專業(yè)力量開展調(diào)查研究和評(píng)估,選取一定比例的各級(jí)次單位開展評(píng)估調(diào)研,以群體座談、一對(duì)一訪談、調(diào)研問卷等多種形式對(duì)企業(yè)文化建設(shè)情況進(jìn)行綜合調(diào)研,形成《股份公司企業(yè)文化調(diào)研報(bào)告》,并制訂《企業(yè)文化建設(shè)綱要》,征求基層意見,修改完善,上報(bào)股份公司總經(jīng)理審批簽字后以正式文件下發(fā)《企業(yè)文化建設(shè)綱要》,對(duì)企業(yè)文化的方向、理念、員工行為規(guī)范等做出全面調(diào)整。
五、相關(guān)制度目錄
1 《中建總公司企業(yè)形象理念識(shí)別規(guī)范手冊(cè)》
2 《中建總公司企業(yè)形象員工行為規(guī)范手冊(cè)》
3 《企業(yè)文化建設(shè)綱要》
六、主要控制點(diǎn)
1 企業(yè)文化評(píng)估
2 企業(yè)文化調(diào)整
七、主要檢查資料
1 股份公司企業(yè)文化評(píng)估計(jì)劃
2 企業(yè)文化評(píng)估報(bào)告
3 股份公司企業(yè)文化調(diào)研報(bào)告
4 企業(yè)文化建設(shè)綱要
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