初次使用本系統(tǒng)時，要將上期未處理完全的應(yīng)收單據(jù)都錄入到本系統(tǒng)，當進入第二年度處理時，系統(tǒng)自動將上年度未處理完全的應(yīng)收單據(jù)轉(zhuǎn)成為下一年度的應(yīng)收期初余額 。在下一年度的第一個會計期間里，您可以進行應(yīng)收期初余額的調(diào)整。

下面以初次使用本系統(tǒng)為例說明，第二年的期初錄入請用戶自行操作。假設(shè)2013年1月新建帳套。

則錄入應(yīng)收期初余額為2013年1月初的期初余額。

這里的日期可以是單據(jù)實際發(fā)生的日期，以咸陽彩虹的發(fā)票KPL130923004為例，開票日期為2012年9月24日，開票金額為1050000元，到2013年年初還有50000元應(yīng)收金額。

科目

應(yīng)收期初余額中的科目是在科目設(shè)置中預(yù)先設(shè)置好的。

需要特別說明的是收款單，收款單分應(yīng)收款和預(yù)收款分別對應(yīng)應(yīng)收賬款科目和預(yù)收賬款科目，因此在添加收款單時科目需手工錄入。

結(jié)賬

當1月份的財務(wù)結(jié)賬后應(yīng)收期初余額不能再修改，需反結(jié)賬后才能進行修改。

應(yīng)收錄入的期初余額數(shù)據(jù)也會同步到科目期初余額，詳見科目期初余額。

導(dǎo)入

也可以直接從excel或wps中導(dǎo)入，導(dǎo)入的格式請參照安裝目錄下的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板

需要注意的是導(dǎo)入的模板不要使用千位分隔符

使用千位分隔符導(dǎo)入的結(jié)果

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