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信息化支撐南通中集快速轉型

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2014/5/21  瀏覽次數(shù):5292

南通中集罐式儲運設備制造有限公司經過十年的發(fā)展,通過不斷自主創(chuàng)新,很多產品的產銷量已經位居行業(yè)前列,創(chuàng)新是企業(yè)的生命力所在。在市場高度全球化的今天,沒有創(chuàng)新力的企業(yè)是無法在激烈的市場中勝出的。這種思想可以從南通中集近年的轉型戰(zhàn)略中窺見一斑。自2008年以來,受美國次貸危機的影響,全球經濟開始陷入衰退,中國制造企業(yè)不可避免的受到了波及,南通中集也不例外。受金融危機的影響,國內及歐美市場對化學品物流裝備的需求迅速下降,導致南通中集液體罐箱這一主流產品業(yè)務銷售量迅速下滑,這種情況一直持續(xù)到2009年,之后才慢慢恢復,直到今天,化學品物流裝備依然處于一個較低的增長階段。

南通中集總經理劉春峰

劉春峰于2010年加入南通中集擔任總經理一職,經歷了從手工為主的管理到信息化系統(tǒng)管理的整個過程,對信息化給企業(yè)發(fā)展帶來的巨大價值深有體會。因此,一直以來也非常重視企業(yè)的信息化建設。

圖 1 南通中集信息化建設

南通中集的信息化建設從公司成立之初就已經開始,到2013年已經建立了較為完善的IT基礎設施,信息化已實現(xiàn)了對營銷、技術、采購、倉管、生產、財務以及服務全過程的支撐。在信息化建設上,ERP和協(xié)同辦公平臺是由集團統(tǒng)一建設,除此之外,南通中集還根據(jù)自身需求部署了PLM系統(tǒng),并對研發(fā)工具進行了二次開發(fā)和集成。通過引入CAPP和三維產品實現(xiàn)了產品的全三維生命周期管理。給劉總感受最深的是,信息化的應用給公司業(yè)務發(fā)展帶來的實實在在的價值。對于研發(fā)這一塊,隨著三維工具及CAPP的引入,研發(fā)效率連續(xù)兩年提升10%,產品研發(fā)周期縮短了差不多20%。2014年公司重點將實現(xiàn)PLM與ERP的全面集成,而MES也將于2014年3月正式上線。

隨著MES系統(tǒng)的正式上線,生產線上的設備、物料、成品在進入ERP系統(tǒng)時都會實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集。以前車間的數(shù)據(jù)到ERP都是通過手工錄入,比如工時、材料等,效率非常底,現(xiàn)在MES系統(tǒng)的上線將極大的改變這一現(xiàn)狀,大幅提升產品的生產效率。除此之外,南通中集將通過進一步深化供應鏈以及CRM系統(tǒng)的建設和應用,實現(xiàn)以研發(fā)、管理、生產、物流和協(xié)同五個業(yè)務核心平臺為主的信息化架構。

圖 2 南通中集信息化架構

當然,信息化的建設不是一蹴而就的,對此劉總談到了多年前的一段經歷。時間回到1996年,當時南通中集剛上線ERP系統(tǒng),在此之前所有的業(yè)務數(shù)據(jù)都是錄入到Excel中,ERP系統(tǒng)的上線改變了這一應用模式,使用習慣的改變也使得信息部門在推進ERP應用過程中面臨了巨大的阻力。當時出甚至現(xiàn)了信息部經理堵在倉庫門口不讓生產人員領料,生產部經理為了領料強行把信息部經理擰開的情況。事情發(fā)展到要請總經理來裁決,而總經理的解決方式是讓工廠停工2個小時,等把所有需要的物料單打出來后才能領料。這一方面說明了信息化建設過程面臨了重重阻力,同時也凸顯了一把手在推動信息化建設過程中的重要性。

圖 3 信息化對業(yè)務的支撐

在劉總看來,信息化就是一把手工程。企業(yè)要搞好信息化,一把手必須要有足夠的重視。一把手必須對信息化系統(tǒng)能解決什么問題很了解,對哪些信息化系統(tǒng)所具備的功能有所了解,對公司的信息化架構要有清晰的認識。同時,一把手也必須重視對流程的梳理,所謂管理流程化,流程信息化。信息化建設其實就是對流程的重新梳理,這些工作必須由一把手牽頭來推動。最重要的一點是,等系統(tǒng)正式上線之后,一把手大力推動應用的落地非常關鍵。

圖 4 南通中集信息化現(xiàn)狀

未來,南通中集轉型升級切入點和戰(zhàn)略行動總體方針是:管理升級+產業(yè)升級+創(chuàng)新。

1、建立戰(zhàn)略執(zhí)行體系:制定五年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,引入5S戰(zhàn)略管控體系

2、組織架構優(yōu)化:直線型組織架構優(yōu)化為事業(yè)部制營運格局的矩陣式組織架構,加強分層管理,明確職責分工

3、制度化、流程化管理:編制《責權手冊》,追求卓越績效管理體系

4、技術創(chuàng)新、產業(yè)轉型升級:保持傳統(tǒng)業(yè)務技術、產量全球領先的同時,開發(fā)特種罐箱、氣體能源裝備、化工過程裝備、核能源裝備領域

以人為本的管理之道

劉總深信“企業(yè)給予員工合適的環(huán)境,員工必然全力以赴”的惠普之道,真誠關注員工需求,不斷優(yōu)化改善生產、辦公環(huán)境,增加員工的認同感、歸屬感和榮譽感。自2011年起,劉總提出十項惠民工程連續(xù)開展三年,致力于改善員工作業(yè)工作環(huán)境和文化生活,營造員工“健康、安全、體面“工作的氛圍,為穩(wěn)定員工隊伍、增強企業(yè)凝聚力發(fā)揮了重要作用。2013年,完成124惠民行動,涉及“打造安全、健康、體面、和諧的職場環(huán)境”、“以人為本、提高員工有效性”、“改善后勤服務和豐富員工文化生活”三大主題十大領域,除繼續(xù)關注員工工作環(huán)境、勞動防護、職業(yè)健康、衣食住行、后勤保障、文化生活等日常工作和生活外,首次從戰(zhàn)略的高度思考員工安全、健康、體面的工作環(huán)境,從系統(tǒng)的層面推進業(yè)績薪酬的優(yōu)化、職業(yè)通道建設和三支人才隊伍建設,為員工提供公平、公正、廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺,從而真正履行惠民工程“為員工辦實事,解決實際問題,讓員工切實分享發(fā)展成果”的惠民承諾。

在劉總帶領下,南通中集不僅聚焦企業(yè)的核心功能和使命,通過科學運營,為客戶提供優(yōu)質、安全的產品與服務;延續(xù)以人為本的管理理念,立志打造“安全、健康、體面、和諧“的職場環(huán)境;重塑組織、升華文化、提升能力,為未來持續(xù)健康的業(yè)績增長構建能力平臺;同時也在節(jié)能減排、環(huán)境保護、社區(qū)參與、公益事業(yè)、創(chuàng)建和諧員工關系等方面,持續(xù)不斷的做出努力,做出成績,擔當起一個企業(yè)社會公民應有的責任。據(jù)南通中集的信息部景連斌經理介紹,自2011年起,公司每年編制社會責任報告,審視過去、面對未來,見證公司踐行社會責任的步伐。2012年,公司通過OHSAS18001環(huán)境健康安全認證。2013年,公司開展城市綠色自行車維護、自行車騎行、文明行為宣貫等一系列公益活動,作出企業(yè)表率。這些工作在年初制定出來,而且年底必須按照計劃落實完成。

對于CIO這個職位劉總認為,在信息化的大潮中,CIO已成為企業(yè)信息化戰(zhàn)略的制定者和實施者,建立和完善CIO制度是信息化建設的必然選擇。隨著CIO思想的推廣,越來越多的企業(yè)家已經意識到既懂信息技術又能很好把握公司戰(zhàn)略和目標的高級復合型人才的重要性。企業(yè)CIO的出現(xiàn),標志著企業(yè)的信息管理已進入了一個由分散到集成、由低層到高層、由零亂到規(guī)范、由配角到主角的信息資源管理階段;概況的講,CIO的作用主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

1、作為企業(yè)決策的參謀與助手或直接進入決策層,為企業(yè)的決策提供可靠、準確、及時的信息資源,幫助企業(yè)制定長期發(fā)展戰(zhàn)略;CIO有權從信息技術角度直接向CEO或董事會提出相關建議,輔助決策層做出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;例如企業(yè)的業(yè)務流程已經不能適應企業(yè)信息化建設,CIO有權向上提出進行業(yè)務流程重組,調整企業(yè)的戰(zhàn)略決策;

2、負責企業(yè)信息化建設的發(fā)展規(guī)劃制定和相關項目工程的實施以及技術人員安排;協(xié)調企業(yè)信息化建設的目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標相一致;人員在統(tǒng)一組織中會有分工。考慮人員組成上既要有管理人員、也要有具體業(yè)務人員及信息技術人員,組成一個系統(tǒng)性的隊伍;以及考慮系統(tǒng)項目開發(fā)過程中各種經濟、財務或風險對項目的開發(fā)影響,決定其優(yōu)先權;

3、實現(xiàn)企業(yè)信息化項目與企業(yè)決策層、業(yè)務層間溝通,成為溝通的橋梁和紐帶;

信息化建設并非一個靜態(tài)的工程,也不是工具、系統(tǒng)的簡單導入;某種程度上,協(xié)調企業(yè)上下級和內務部之間的關系比技術更重要。因為一個信息化項目的實施,首先要得到企業(yè)領導層的支持認可,同時還需要其它相關部門業(yè)務人員的支持配合。許多領導和基層員工已經適應了原先的事務流程模式,對新的信息系統(tǒng)可能產生抵觸心理,這就需要CIO能夠消除種種隔閡,為企業(yè)信息化建設鋪平道路。


 

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