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1.2.2.1.2 銷售退貨(當(dāng)月退發(fā)票)業(yè)務(wù)流程描述
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業(yè)務(wù)流程圖編號:1.1.2.1 業(yè)務(wù)名稱:采購?fù)素涁攧?wù)退貨類型審核
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編制:陳尚全 日期:2011-05-30 審核 日期
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序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人
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① 分公司開退貨申請,財務(wù)科根據(jù)退貨申請在銷售管理中查原 分公司
銷售出庫貨單
② 財務(wù)科判斷是否2000年銷售業(yè)務(wù),如果是2000年銷售業(yè)務(wù), 財務(wù)科
則在銷售退貨申請是注明2000年銷售業(yè)務(wù),
如果條件為否,則轉(zhuǎn)③
③ 財務(wù)科判斷是否已向客戶開出銷售出庫單,如果未向客戶開發(fā)票, 財務(wù)科
則在銷售退貨申請上注明未開發(fā)票,如果已向客戶開發(fā)票
則轉(zhuǎn)④
④ 財務(wù)科判斷是否客戶退發(fā)票,如果客戶退原發(fā)票,則為退發(fā)票方式退貨 財務(wù)科
在銷售退貨單上注明退發(fā)票方式退貨,并注明原發(fā)票號碼;如果
條件為否,在銷售退貨單上注明折讓證明方式退貨。
說明:1、分公司采購?fù)素浽黾油素涱悇e的判斷是為便于分公司自身單據(jù)的核銷,并為總部合并報表及以后新開發(fā)報表提供必要的條件,同時也利于加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理。
2、以上處理方式分公司采購收貨單匯總表避免出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
1.2.2.2.2 2000年業(yè)務(wù)銷售退回業(yè)務(wù)流程描述
業(yè)務(wù)流程編號:1.2.2.2 業(yè)務(wù)名稱:2000年業(yè)務(wù)銷售退貨業(yè)務(wù)
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編制:陳尚全 日期:2011-05-30 審核 日期
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序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人
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① 售后倉根據(jù)退貨申請將所退商品驗收入庫 售后
② 物流專員確認(rèn)入庫后在采購管理中錄入采購收貨單 售后
⑤ 物流專員匯總已定級入庫的退貨商品并報營銷公司總部 售后
⑥ 財務(wù)人員根據(jù)營銷公司總部開出的采購發(fā)票錄入ERP系統(tǒng) 財務(wù)科
⑦ 財務(wù)人員將發(fā)票與銷售發(fā)貨單進(jìn)行核銷 財務(wù)科
⑧ 財務(wù)人員根據(jù)憑證模板生成機(jī)制憑證 財務(wù)科
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說明:1、2000年業(yè)務(wù)發(fā)生在分公司成立前,屬于總部的退貨業(yè)務(wù),分公司作采購處理;
2、退貨時退貨申請上必須注明屬于2000年的銷售業(yè)務(wù);
1.2.2.3 未開發(fā)票銷售退貨業(yè)務(wù)流程
1.2.2.3.1 未開發(fā)票銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖
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業(yè)務(wù)流程圖編號:1.2.2.3 業(yè)務(wù)名稱:未開發(fā)票銷售退貨業(yè)務(wù)
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功能域:銷售管理
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編制:陳尚全 日期:2011-05-30 審核 日期
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1.2.2.3.2 未開發(fā)票售退回業(yè)務(wù)流程描述
業(yè)務(wù)流程編號:1.2.2.2 業(yè)務(wù)名稱:未開發(fā)票銷售退貨業(yè)務(wù)
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編制:陳尚全 日期:2011-05-30 審核 日期
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序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人
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① 倉庫根據(jù)退貨申請驗收入庫 物流專員 倉管員
② 客服專員確認(rèn)倉庫驗收入庫后在銷售管理中錄入銷售出庫單負(fù)數(shù) 客服專員
③ 財務(wù)人員在銷售系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)銷售退回單生成銷售發(fā)票 財務(wù)科
④ 財務(wù)人員將發(fā)票與銷售發(fā)貨單進(jìn)行核銷 財務(wù)科
⑤ 財務(wù)人員根據(jù)憑證模板生成機(jī)制憑證 財務(wù)科
說明:需售后定級退貨產(chǎn)品銷售出庫單倉位錄入售后待驗倉,不需定級的錄入中轉(zhuǎn)倉。
1.2.2.4 退發(fā)票方式銷售退貨業(yè)務(wù)流程
1.2.2.4.1 退發(fā)票方式銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖
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業(yè)務(wù)流程圖編號:1.2.2.4 業(yè)務(wù)名稱:退發(fā)票方式銷售退貨業(yè)務(wù)
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功能域:銷售管理
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編制:陳尚全 日期:2001-05-30 審核 日期
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1.2.2.4.2 退發(fā)票方式銷售退回業(yè)務(wù)流程描述
業(yè)務(wù)流程編號:1.2.2.4 業(yè)務(wù)名稱:退發(fā)票方式銷售退貨業(yè)務(wù)
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編制:陳尚全 日期:2011-05-30 審核 日期
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序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人
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① 售后倉根據(jù)退貨申請退貨驗收入庫 物流專員 倉管員
② 財務(wù)人員在銷售管理中錄入紅字發(fā)票沖減退回藍(lán)字發(fā)票 財務(wù)科
③ 客戶專員確認(rèn)退貨入庫后在銷售管理中錄入銷售退回單 客服專員
④ 財務(wù)人員在銷售管理中錄入發(fā)票 財務(wù)科
⑤ 財務(wù)人員將發(fā)票與銷售發(fā)貨單進(jìn)行核銷 財務(wù)科
⑥ 財務(wù)人員根據(jù)憑證模板生成機(jī)制憑證 財務(wù)科
說明:1、退回發(fā)票與退回實物數(shù)相符不增開發(fā)票
2、需售后定級退貨產(chǎn)品銷售退回單倉位錄入售后待驗倉,不需定級的錄入中轉(zhuǎn)倉。
1.2.2.5 折讓證明方式銷售退貨業(yè)務(wù)流程
1.2.2.5.1 折讓證明方式銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖
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業(yè)務(wù)流程圖編號:1.2.2.5 業(yè)務(wù)名稱:折讓證明方式銷售退貨業(yè)務(wù)
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功能域:銷售管理
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編制:陳尚全 日期:2011-05-30 審核 日期
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1.2.2.5.2 折讓證明方式售退回業(yè)務(wù)流程描述
業(yè)務(wù)流程編號:1.2.2.5 業(yè)務(wù)名稱:折讓證明方式銷售退貨業(yè)務(wù)
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編制:陳尚全 日期:2011-05-30 審核 日期
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序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人
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① 倉庫根據(jù)退貨申請驗收入庫 物流專員 倉管員
② 客服專員確認(rèn)倉庫驗收入庫后在銷售管理中錄入銷售退回單 客服專員
③ 財務(wù)人員在銷售系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)銷售退回單生成銷售發(fā)票 財務(wù)科
④ 財務(wù)人員將發(fā)票與紅字銷售發(fā)貨單進(jìn)行核銷 財務(wù)科
⑤ 財務(wù)人員根據(jù)憑證模板生成機(jī)制憑證 財務(wù)科
說明:需售后定級退貨產(chǎn)品銷售退回單倉位錄入售后待驗倉,不需定級的錄入中轉(zhuǎn)倉。
1.2.2.6 需定級銷售退貨處理業(yè)務(wù)流程
1.2.2.6.1 需定級銷售退貨處理業(yè)務(wù)流程圖
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業(yè)務(wù)流程圖編號:1.2.2.6 業(yè)務(wù)名稱:需定級銷售退貨處理業(yè)務(wù)
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功能域:倉存管理
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編制:陳尚全 日期:2011-05-30 審核 日期
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1.2.2.6.2 需定級銷售退貨處理流程描述
業(yè)務(wù)流程編號:1.2.2.6 業(yè)務(wù)名稱:需定級銷售退貨處理業(yè)務(wù)
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編制:陳尚全 日期:2011-05-30 審核 日期
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序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人
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① 售后部門產(chǎn)品定級 售后部門
② 售后部門統(tǒng)計已定級商品 售后部門
③ 物流專員月末根據(jù)售后換貨定級匯總表在倉存管理中錄入調(diào)撥單 物流專員
④ 財務(wù)人員根據(jù)憑證模板生成機(jī)制憑證 財務(wù)科
說明:1、調(diào)撥單以定級前退回品出庫,新定級產(chǎn)品入庫,即定級前退回品只錄入發(fā)貨倉位,新定級產(chǎn)品只錄入收貨倉位;
2、退回以正品入售后待驗倉,定級后以新的定級品入中轉(zhuǎn)倉;
3、所有售后待驗倉產(chǎn)品視為待處理品,不能直接銷售;
4、通過憑證模板可以將定級后形成的價格差異由庫存商品轉(zhuǎn)入銷售費用;
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