隨著社會的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始實施ERP項目。 如何保障ERP項目實施，許多企業(yè)的CIO、ERP廠商，還有信息化專家都從不同的角度進(jìn)行過技巧論述和經(jīng)驗總結(jié)。為此，掌握ERP項目實施的法則，在ERP項目實施過程中找到一套正確的方法，有章可循，有據(jù)可依才是王道。

很多規(guī)律其實都是大家顯而易見的，只是沒有歸納，這里將ERP項目實施中可以遵循的規(guī)律總結(jié)一套315法則，所謂ERP項目實施的315法則，即3個準(zhǔn)，1個狠，5個穩(wěn)。

一、3個準(zhǔn)

1、思想宣傳要準(zhǔn)：

ERP項目實施初期，對企業(yè)各個部門、各個崗位的人員都要宣傳到位。

在項目正式實施之前，企業(yè)內(nèi)部必須召開一個項目啟動大會，為企業(yè)和ERP廠商合作的開啟做好思想宣傳的鋪墊。

在ERP項目實施的全過程中，企業(yè)一定要經(jīng)常適時的組織會議對ERP項目實施的正向價值進(jìn)行宣導(dǎo)，同時也可以借助企業(yè)內(nèi)部的各種媒介向內(nèi)部員工、外界的客戶和供應(yīng)商傳遞ERP項目實施的信心和決心。

2、ERP培訓(xùn)要準(zhǔn)：

ERP項目實施過程中，必須實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移，否則企業(yè)會過分依賴ERP廠商，而ERP廠商也成了企業(yè)的“保姆”。

一方面，ERP培訓(xùn)的方法必須要準(zhǔn)確，要不然就會導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式，費時費力，沒有成效。在ERP項目實施過程中開展培訓(xùn)，可參考中國的傳統(tǒng)技藝教授方式——“傳、幫、帶”。

另一方面，ERP培訓(xùn)的內(nèi)容也要準(zhǔn)確。針對不同的角色，要匹配不同的培訓(xùn)內(nèi)容。

3、數(shù)據(jù)整理要準(zhǔn)：

ERP猶如一個信息處理器，如果輸入的信息是垃圾，那么輸出的信息一定也是垃圾，因此ERP能否發(fā)揮其應(yīng)有的效用，關(guān)鍵在于前期資料整理是否準(zhǔn)確。

在ERP項目實施的過程中，資料準(zhǔn)備一定要在企業(yè)員工接受思想宣導(dǎo)，并接受培訓(xùn)之后，方可以進(jìn)行，要不然整理出來的數(shù)據(jù)資料容易出現(xiàn)錯誤。

同樣，也不能為了追求工期，而弱化資料整理的環(huán)節(jié)，要知道“經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑”，欲速則不達(dá)的道理大家也都懂得，否則一味追求工期，資料整理不準(zhǔn)，到ERP實施應(yīng)用的過程反倒成了一個瓶頸。

二、1個狠

1個狠，是指實施制度執(zhí)行要“狠”。正所謂無規(guī)矩不成方圓，ERP項目實施必須建立一套嚴(yán)格的ERP管理制度。當(dāng)然，這個制度“狠”的程度對于不同項目也是需要靈活調(diào)整的。

小企業(yè)ERP項目實施，往往靠老板一己之力的強勢推動可以保障項目的進(jìn)度，但對大企業(yè)的ERP項目實施來講，更多是像一場變革，而不單單是一個管理工具的應(yīng)用。

對于這些人，通常要先進(jìn)行思想宣導(dǎo)進(jìn)行感化，感化不成就要進(jìn)行管理的制度化，制度化還不成，怎么辦？那就要“狠”。盡量要在感化的基礎(chǔ)上，進(jìn)行嚴(yán)格的制度化。

三、5個穩(wěn)

1、穩(wěn)定的目標(biāo)

在ERP項目實施的過程中，首先要確定一個穩(wěn)定、有效的目標(biāo)。一旦ERP項目實施的目標(biāo)確定，甲乙雙方就盡量不要做目標(biāo)的調(diào)整。同時，也不能把ERP項目實施的項目目標(biāo)定的過高，反之，把項目目標(biāo)定的看不見，夠不到，會導(dǎo)致甲乙雙方的項目成員一開始就產(chǎn)生一種“寧死不赴，也不愿全力赴死”的心理，即使高層下達(dá)死命令強行推進(jìn)，也會隨著ERP項目實施的進(jìn)程，造成實施成員的信心全面喪失。

2、穩(wěn)定的團隊

縱觀國內(nèi)實施大型ERP項目的企業(yè)，順利上線的屈指可數(shù)，完全成功的更是鳳毛麟角。對ERP項目實施成功的企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗分析和總結(jié)，其根本原因在于ERP實施團隊的成功。之所以這樣講，在于大型ERP項目的實施對于企業(yè)具有一定的戰(zhàn)略意義，而戰(zhàn)略的執(zhí)行首要前提，是需要一個穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)——團隊。對于ERP項目實施，團隊就是ERP項目組。

3、穩(wěn)定的流程

ERP項目實施過程中，針對業(yè)務(wù)流程、審核審批流程做ERP產(chǎn)品對應(yīng)的單據(jù)轉(zhuǎn)單流程、FLOW流程的配置是主要的實施任務(wù)。這兩個流程的確定，在實施過程中是藍(lán)圖規(guī)劃方案中最為關(guān)鍵的。

4、穩(wěn)定的指標(biāo)

要想讓老板和領(lǐng)導(dǎo)給予持續(xù)的支持，就要讓他們看到ERP項目實施取得的階段性勝利。比如：在ERP項目實施前后商品的庫存周轉(zhuǎn)率、銷售訂單的出錯率、采購訂單審核的等待時間等績效指標(biāo)的改變。

穩(wěn)定的目標(biāo)是引領(lǐng)方向的目標(biāo)，而穩(wěn)定的指標(biāo)就是一個個具體的，量化的，看得到的，可以對比的，有明確衡量標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。比如：庫存周轉(zhuǎn)率提升了15%，銷售訂單出錯率降低30%，采購訂單審核等待時間降低70%等。這樣就可以讓老板和領(lǐng)導(dǎo)看看ERP項目實施的效益，從而為ERP項目實施提供持續(xù)的支持。

5、穩(wěn)定的產(chǎn)品

當(dāng)然，上面的4個穩(wěn)，都離不開最后一個穩(wěn)——穩(wěn)定的產(chǎn)品。

一套穩(wěn)定的大型ERP產(chǎn)品，要經(jīng)得起客戶的應(yīng)用驗證，必須具一直擁有豐富行業(yè)的顧問團隊，具有前瞻性思維的軟件架構(gòu)師，清醒的戰(zhàn)略頭腦的管理干部做支持，從而保證行業(yè)經(jīng)驗、IT技術(shù)與管理理論的沉淀；同時ERP廠商要在產(chǎn)品方面進(jìn)行持續(xù)不斷的研發(fā)、優(yōu)化、創(chuàng)新，保證產(chǎn)品架構(gòu)與技術(shù)的領(lǐng)先性。最主要的，穩(wěn)定的產(chǎn)品，一定是能夠與客戶共同進(jìn)步與成長的。

四、總結(jié)

ERP項目實施是否成功，在于ERP項目實施團隊是否找到一套適合自己的指導(dǎo)理論。作為ERP項目團隊成員，可以利用ERP項目實施的315法則來實現(xiàn)自己的角色轉(zhuǎn)型，從而不斷挖掘企業(yè)的新需求，不斷實現(xiàn)自我超越，與企業(yè)共進(jìn)步。對于企業(yè)來講，可以利用ERP項目實施的315法則實現(xiàn)“剛?cè)岵�濟“的變革，達(dá)到ERP項目實施的”快、好、省“。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文