財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

2.數(shù)據(jù)高度集成

    財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存模塊完全集成，數(shù)據(jù)互通互聯(lián)。財(cái)務(wù)報(bào)表不同于手工作業(yè)的嚴(yán)重滯后，能實(shí)時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務(wù)部門�；诰W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)，將公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子模塊(如生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、銷售統(tǒng)、質(zhì)量、手機(jī)APP)直接采集，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口與有關(guān)財(cái)務(wù)模塊相聯(lián)結(jié)，使財(cái)務(wù)模塊不再成為信息的“孤島”，所有前端業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)傳遞到財(cái)務(wù)模塊，直接生成憑證和各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

3.改善了財(cái)務(wù)管理流程

    在ERP系統(tǒng)中憑證的集中式審批非�？旖荩涌炱谀┙Y(jié)賬的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。財(cái)務(wù)管理模式從事后財(cái)務(wù)信息反饋，向事前預(yù)算控制的轉(zhuǎn)變。

4.存儲(chǔ)方式電子化

    財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、其他會(huì)計(jì)資料的存儲(chǔ)走向電子化，如發(fā)票、結(jié)算單據(jù)都以電子形式出現(xiàn)，傳統(tǒng)的手工簽名蓋章已經(jīng)不再是必須的了。信息處理的自動(dòng)性、集中性，使傳統(tǒng)的信息只在部門內(nèi)流動(dòng)的缺點(diǎn)消失，信息載體的改變導(dǎo)致了信息共享水平的提高，又使手工以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：如審批流程、口令控制、職能權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。

    整個(gè)財(cái)務(wù)管理以ERP系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的紙張。帶來(lái)的不僅僅是工具的改變，更是管理理念的深刻變化。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)點(diǎn)

    根據(jù)ERP系統(tǒng)的使用效果，其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn)：

    及時(shí)性。內(nèi)部管理水平是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)對(duì)內(nèi)部各種信息的了解和及時(shí)處理至關(guān)重要，通過(guò)內(nèi)部信息的反饋也能及時(shí)了解外部環(huán)境的變化。在ERP系統(tǒng)中，信息是隨時(shí)更新且相互關(guān)聯(lián)的。每個(gè)有關(guān)人員均能隨時(shí)掌握即時(shí)的信息。這無(wú)疑為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

    集成性。手工作業(yè)下，部門之間存在信息壁壘，信息在部門間傳遞過(guò)程中發(fā)生丟失、重復(fù)、失真等問(wèn)題。實(shí)施ERP系統(tǒng)后，信息壁壘徹底消失，經(jīng)營(yíng)預(yù)算更為準(zhǔn)確，使實(shí)際發(fā)生數(shù)字與預(yù)算間差異分析、管理控制更加方便、快速。在ERP狀態(tài)下，所有產(chǎn)供銷人財(cái)物信息的集成為決策的科學(xué)化提供必要條件。

    遠(yuǎn)見性。在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。它與其他子系統(tǒng)融合起來(lái)，形成系統(tǒng)整合。做到系統(tǒng)的信息供給為財(cái)務(wù)前瞻性分析和預(yù)測(cè)提供幫助。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的缺點(diǎn)

    ERP系統(tǒng)存在的缺點(diǎn)：缺乏靈活性、系統(tǒng)維護(hù)成本較高、查找差錯(cuò)比較耗時(shí)、對(duì)人員操作技能要求高。

    ERP系統(tǒng)所具備的高度集成性導(dǎo)致在人機(jī)應(yīng)用方面欠靈活性，比如若無(wú)意關(guān)閉某個(gè)系統(tǒng)，則后面的操作無(wú)法實(shí)現(xiàn)；ERP系統(tǒng)一般是自上而下進(jìn)行維護(hù)，但基層維護(hù)人員往往無(wú)法真正了解其運(yùn)作過(guò)程及內(nèi)涵的關(guān)鍵控制點(diǎn)，加之系統(tǒng)由軟件開發(fā)商開發(fā)，一旦有問(wèn)題，則需花費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間匯報(bào)，影響效率；在會(huì)計(jì)核算中，如果某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，而財(cái)務(wù)人員復(fù)核時(shí)又未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，則事后需要消耗很長(zhǎng)時(shí)間去查找錯(cuò)誤。

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