4.4.6庫(kù)存管理系統(tǒng)

  企業(yè)現(xiàn)狀及存在的問題

萬向錢潮營(yíng)銷有限公司異地配送中心的庫(kù)存管理基本是手工操作管理，其他八家分公司的成品倉(cāng)庫(kù)有三家采用計(jì)算機(jī)管理，其余均采用手工管理。

當(dāng)異地配送中心通過電話或傳真向營(yíng)銷公司要貨時(shí)，營(yíng)銷公司通過對(duì)市場(chǎng)的權(quán)衡以及各配送中心的實(shí)際情況，向八家分公司提出采購(gòu)計(jì)劃，八家分公司通過移庫(kù)的方式從成品倉(cāng)庫(kù)把相應(yīng)物料運(yùn)輸?shù)疆惖嘏渌椭行�，但物料的所有�?quán)屬于分公司成品倉(cāng)庫(kù)。

當(dāng)配送中心發(fā)生銷售時(shí)，發(fā)票統(tǒng)一由營(yíng)銷公司財(cái)務(wù)處開，到月底時(shí)，營(yíng)銷公司才統(tǒng)一與八家分公司進(jìn)行帳物結(jié)算，實(shí)行“邊采購(gòu)、邊銷售”策略，并把相應(yīng)的移庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行沖消。

根據(jù)庫(kù)存庫(kù)存現(xiàn)狀分析，可以了解到存在如下問題：

1、所有庫(kù)存的事務(wù)處理、開單、盤點(diǎn)等全由人工來完成，存在帳物不相吻合的問題；

2、營(yíng)銷公司對(duì)異地配送中心的物料庫(kù)存控制困難；

3、由于各倉(cāng)庫(kù)之間距離長(zhǎng)，對(duì)在途庫(kù)存無法控制，容易使產(chǎn)品丟失；

4、物料直到月底進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，且成品倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷公司與異地配送中心信息不通，給三方的對(duì)帳工作帶來很大的困難；

5、庫(kù)房庫(kù)位管理不規(guī)范，沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)指定庫(kù)位；

6、由于庫(kù)存盤點(diǎn)不及時(shí)，庫(kù)存物料數(shù)量缺乏控制（一些呆滯的庫(kù)存物料不能及時(shí)處理），占用資金較多。

 具體需求

1、支持庫(kù)存事務(wù)處理并能實(shí)時(shí)跟蹤查詢。

2、支持倉(cāng)庫(kù)中某物料每日、每月、每年的收入、發(fā)出和結(jié)存；

3、庫(kù)房可以實(shí)時(shí)反映總庫(kù)存額、分類庫(kù)存額，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

4、實(shí)時(shí)查詢某物料的總儲(chǔ)量、在倉(cāng)庫(kù)各貨位上的分布。

5、支持倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)（月盤、年盤），并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫(kù)存。

6、支持庫(kù)存計(jì)劃的制定與實(shí)施。

7、根據(jù)歷史資料，設(shè)定安全庫(kù)存，維持最低的庫(kù)存狀態(tài)；

8、料品出現(xiàn)短缺或超儲(chǔ)狀態(tài)根據(jù)設(shè)定可以提出告警，進(jìn)行再訂貨或其他。

9、支持對(duì)呆滯物品的處理。

10、對(duì)于有貯存期限的化學(xué)物品、成品或物料可以預(yù)先設(shè)定到期日，系統(tǒng)在到期日到達(dá)后應(yīng)可以自動(dòng)生成警告信息和物品清單；

11、可以查詢各種物品的周轉(zhuǎn)率，搜索積壓狀態(tài)的產(chǎn)品；

12、自動(dòng)形成呆滯物料清單（可選定時(shí)間作為參數(shù)，如3個(gè)月未被領(lǐng)料的，即自動(dòng)提醒彈出，有的物料有老化期（如橡膠件）也可用此法處理），產(chǎn)生報(bào)廢提示。

13、支持物料和部分成品用條形碼設(shè)備進(jìn)行管理。

14、支持其他查詢功能。

15、查詢物料的供應(yīng)商（各分公司）情況（名稱、電話、聯(lián)系人、訂購(gòu)周期等等），發(fā)票情況，采購(gòu)情況；

16、反映物料質(zhì)量情況：ABC類別、送檢情況、可以根據(jù)采購(gòu)物料的類別設(shè)定檢驗(yàn)方法、記錄結(jié)果、跟蹤批號(hào)；

17、支持處理同一物品采購(gòu)和生產(chǎn)領(lǐng)用計(jì)量單位不一致的計(jì)算和換算。

18、支持庫(kù)存成本核算。

19、成品按先進(jìn)先出法進(jìn)行成本核算；

20、統(tǒng)一庫(kù)存數(shù)量、金額流動(dòng)用同一本帳（實(shí)時(shí)帳）；金額同發(fā)票時(shí)間差可空欄暫掛或根據(jù)采購(gòu)定單價(jià)格暫估入帳，待發(fā)票到后補(bǔ)入（半成品、毛坯待沽入帳方式）；

小結(jié)：確保萬向錢潮營(yíng)銷有限公司對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證銷售經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。

  解決方案

根據(jù)萬向錢潮營(yíng)銷有限公司現(xiàn)行庫(kù)存管理需求，結(jié)合ORACLE系統(tǒng)提出以下的解決方案：

1．邏輯子庫(kù)的設(shè)置管理

子庫(kù)的設(shè)置原則是：易于查詢各種物料的數(shù)量及其統(tǒng)計(jì)；為現(xiàn)行倉(cāng)庫(kù)不同物料的存放區(qū)域均設(shè)置相應(yīng)的邏輯倉(cāng)庫(kù)，方便物料的查詢和統(tǒng)計(jì)；

為分公司家設(shè)置成品倉(cāng)庫(kù)，方便營(yíng)銷公司對(duì)成品狀況的了解；

為異地配送中心設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，方便營(yíng)銷公司對(duì)異地倉(cāng)庫(kù)物料數(shù)量的控制。

2．內(nèi)部采購(gòu)（異地配送中心）物料接收管理

ORACLE庫(kù)存管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)全面的從車間到成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)到異地配送中心的收貨和檢驗(yàn)跟蹤。

對(duì)采購(gòu)訂單的接收分為：

標(biāo)準(zhǔn)接收（接收  檢驗(yàn)  入庫(kù)）

可直接進(jìn)行接收入庫(kù)

退貨處理

在線查詢收貨人處理接收信息，為采購(gòu)人員提供信息便于迅速解決收貨中產(chǎn)生的問題。

3、分公司成品倉(cāng)庫(kù)物料接受管理

分公司成品倉(cāng)庫(kù)物料可以直接通過雜項(xiàng)收料從車間進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)。

4．物料儲(chǔ)存管理

物料入庫(kù)后，進(jìn)入一定的庫(kù)位，進(jìn)行貯存管理。

Oracle庫(kù)存模塊為可以每種物料提供庫(kù)號(hào)、區(qū)號(hào)、貨位號(hào)，還可以進(jìn)行詳細(xì)的保管級(jí)別、保質(zhì)期管理。

通過ABC分析、定期盤點(diǎn)、周期盤點(diǎn)可以保證物料的準(zhǔn)確性。

5．物料的報(bào)廢管理

Oracle庫(kù)存管理系統(tǒng)能自動(dòng)生成呆滯物料清單、過期物料清單，并可通過雜項(xiàng)收料或發(fā)料將其導(dǎo)入總帳系統(tǒng)。

6．物料的盤點(diǎn)管理

Oracle的庫(kù)存管理系統(tǒng)提供了兩種盤點(diǎn)方式：

周期盤點(diǎn)：主要應(yīng)用于不定期的局部的小范圍的有選擇性的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)的頻率較高。

實(shí)物盤點(diǎn)：指的是在整個(gè)公司內(nèi)盤點(diǎn)，對(duì)所有的倉(cāng)庫(kù)和所有的物料統(tǒng)一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)頻率比較低，一般多在年終進(jìn)行。

建議期間性的庫(kù)存調(diào)整采用周期盤點(diǎn)。

7．庫(kù)存的成本核算

Oracle 的ERP系統(tǒng)提供了庫(kù)存成本管理與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)集成的功能，從而能夠?qū)崿F(xiàn)物資帳和財(cái)務(wù)帳合二為一理想的管理模式。當(dāng)在系統(tǒng)中進(jìn)行這些庫(kù)存業(yè)務(wù)的處理時(shí)，系統(tǒng)能夠清楚地記錄了相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理信息，以備以后查詢統(tǒng)計(jì)。

8．其它管理

豐富的項(xiàng)目分類讓你以任何方式來組合你的項(xiàng)目，滿足你特殊的業(yè)務(wù)需求，接受你最挑剔的查詢；

先進(jìn)的庫(kù)存計(jì)劃讓你使用最小最大規(guī)則去通知庫(kù)存作出補(bǔ)充庫(kù)存量的決定、自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)，從而維持優(yōu)化的庫(kù)存水平；

多計(jì)量單位可以適合你特殊的購(gòu)貨、收貨、存貨、發(fā)貨和售貨的需求，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換你特殊的計(jì)量單位。

4.4.7采購(gòu)管理系統(tǒng)

企業(yè)現(xiàn)狀及存在的問題

萬向錢潮營(yíng)銷有限公司的采購(gòu)系統(tǒng)主要是一種“內(nèi)部采購(gòu)”的性質(zhì)。營(yíng)銷業(yè)務(wù)處根據(jù)各地的要貨計(jì)劃，在月底向各分公司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，但直到月底才進(jìn)行“銷售多少，采購(gòu)多少”的核算。從中可以看出，整個(gè)采購(gòu)的實(shí)時(shí)性較差，整個(gè)采購(gòu)信息及銷售信息滯后。

具體需求及解決方案

需求：提高采購(gòu)的實(shí)時(shí)性，加強(qiáng)信息的溝通。

解決方案：通過業(yè)務(wù)流程重組，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理流程。Oracle ERP系統(tǒng)可以及時(shí)把相應(yīng)的數(shù)據(jù)與信息共享。

需求：實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)計(jì)劃管理。

解決方案：Oracle ERP系統(tǒng)通過計(jì)劃部門根據(jù)各配送中心所報(bào)產(chǎn)品要貨計(jì)劃進(jìn)行匯總，并分解，然后根據(jù)本身的庫(kù)存情報(bào)及各產(chǎn)品的采購(gòu)周期等因素向各分公司下達(dá)產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃。

需求：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)票往來、應(yīng)付帳款（實(shí)際、賬面）的管理。

解決方案：Oracle應(yīng)付輔助帳模塊實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)管理，Oracle 應(yīng)付款系統(tǒng)可以使萬向錢潮營(yíng)銷有限公司的領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解全面的應(yīng)付款信息， 包括與供應(yīng)商（各分公司）歷史往來，對(duì)債務(wù)余額進(jìn)行分析。為了便于跟蹤應(yīng)付款的管理過程，系統(tǒng)亦可以提供電話記錄、關(guān)鍵指標(biāo)報(bào)告等功能。還可以進(jìn)行多層次的付款控制和發(fā)票與合同/定單2－，3－，4－層匹配。并通過Oracle應(yīng)付帳款系統(tǒng)與總帳的接口，并且可以自動(dòng)生成發(fā)票及付款的有關(guān)科目和憑證，避免了數(shù)據(jù)的冗余錄入，使數(shù)據(jù)充分共享。

需求：實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶頂帳材料的管理

解決方案：用Oracle采購(gòu)應(yīng)付帳管理與銷售應(yīng)收帳組合使用實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。還可以通過同一客戶的債權(quán),債務(wù)功能置反映最終以凈值估算。

需求：實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核的管理。

解決方案：Oracle應(yīng)付帳款模塊提供業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核報(bào)表。

需求：實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢和打印。

解決方案：ORACLE ERP系統(tǒng)可以按全部提供字段的任意組合進(jìn)行查詢，所有的查詢可以輸出到文件或打印機(jī)。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文