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客戶訂單變更

來源:巨靈鳥軟件  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2019/11/24  瀏覽次數(shù):3823

打開路徑:【主菜單】->【銷售】-> 【客戶訂單】->【客戶訂單變更】

當(dāng)客戶訂單已經(jīng)被下級單據(jù)引用后或者審核后是不能再修改的,這時(shí)如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量或單價(jià)錄入有誤時(shí)可以有兩種做法:

1、刪除該客戶訂單的所有下級單據(jù),如果有審核則反審核該客戶訂單,最后才能修改客戶訂單

2、使用客戶訂單變更進(jìn)行修改

客戶訂單變更

 

1、變更單價(jià)

變更前的客戶訂單

客戶訂單

該訂單業(yè)務(wù)流程為客戶訂單->銷售發(fā)票->銷售收款->銷售發(fā)貨單

變更前的銷售收款單

銷售收款單

變更前的銷售發(fā)票

銷售發(fā)票

變更單價(jià)

客戶訂單變更

變更后

客戶訂單變更

客戶訂單

銷售發(fā)票

銷售收款單

 

2、變更數(shù)量

該訂單業(yè)務(wù)流程為客戶訂單->發(fā)貨安排表->生產(chǎn)通知單->成品入庫單->銷售發(fā)貨單->銷售發(fā)票->銷售收款單,所有單據(jù)都已完成后發(fā)現(xiàn)數(shù)量1應(yīng)該改為10

變更前

客戶訂單

發(fā)貨安排表中安排數(shù)量為1,單據(jù)已審核

發(fā)貨安排表

生產(chǎn)通知單數(shù)量為1,單據(jù)已審核

生產(chǎn)通知單

成品已經(jīng)完工入庫,數(shù)量為1

成品入庫單

該產(chǎn)品已經(jīng)銷售發(fā)貨

銷售發(fā)貨單

銷售發(fā)票已開,數(shù)量為1

銷售發(fā)票

已做銷售收款單

銷售收款單

變更數(shù)量

將訂單數(shù)量變更為10,其他信息不變

客戶訂單變更

變更后

客戶訂單變更

客戶訂單

銷售收款單

發(fā)貨安排表

銷售發(fā)貨單

銷售發(fā)票

生產(chǎn)通知單

成品入庫單

 

3、刪除

選中記錄然后點(diǎn)刪除則恢復(fù)變更前的狀態(tài)

客戶訂單變更

 

4、變更運(yùn)輸方式、付款方式

對客戶訂單的運(yùn)輸方式、付款方式也可以進(jìn)行變更,這里就不再詳細(xì)說明

客戶訂單

 

5、變更自由項(xiàng)

對客戶訂單中自定義的自由項(xiàng)也可以進(jìn)行變更

表體布局

用表單布局修改自由項(xiàng)的顯示名稱

客戶訂單變更

變更前

客戶訂單

變更草高、針數(shù)

客戶訂單

客戶訂單變更

變更后

客戶訂單

發(fā)貨安排表

生產(chǎn)通知單

銷售發(fā)貨單

 

6、變更的局限性

使用客戶訂單變更會(huì)使修改單據(jù)變得簡單快捷,但是這種變更是有局限性的

一、由于變更會(huì)一次性修改與這個(gè)訂單相關(guān)聯(lián)的所有單據(jù),如果庫存的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)已入賬則變更會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

二、一個(gè)訂單的執(zhí)行要經(jīng)過多個(gè)部門完成的,變更則可能只是某個(gè)部門如銷售部門在執(zhí)行變更操作,因此變更改變了其他部門的單據(jù),變更前或變更后要做好相關(guān)部門的信息共享

三、變更只適用于一對一的單據(jù),舉例假如客戶訂單對應(yīng)了多張發(fā)貨單則發(fā)貨單不會(huì)發(fā)生變更

四、同一個(gè)客戶訂單最好不要發(fā)生多次變更,需要多次變更的在原變更單上進(jìn)行修改

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