來源:巨靈鳥軟件 作者:進(jìn)銷存軟件 發(fā)布:2019/11/24 瀏覽次數(shù):3823
打開路徑:【主菜單】->【銷售】-> 【客戶訂單】->【客戶訂單變更】
當(dāng)客戶訂單已經(jīng)被下級單據(jù)引用后或者審核后是不能再修改的,這時(shí)如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量或單價(jià)錄入有誤時(shí)可以有兩種做法:
1、刪除該客戶訂單的所有下級單據(jù),如果有審核則反審核該客戶訂單,最后才能修改客戶訂單
2、使用客戶訂單變更進(jìn)行修改
1、變更單價(jià)
變更前的客戶訂單
該訂單業(yè)務(wù)流程為客戶訂單->銷售發(fā)票->銷售收款->銷售發(fā)貨單
變更前的銷售收款單
變更前的銷售發(fā)票
變更單價(jià)
變更后
2、變更數(shù)量
該訂單業(yè)務(wù)流程為客戶訂單->發(fā)貨安排表->生產(chǎn)通知單->成品入庫單->銷售發(fā)貨單->銷售發(fā)票->銷售收款單,所有單據(jù)都已完成后發(fā)現(xiàn)數(shù)量1應(yīng)該改為10
變更前
發(fā)貨安排表中安排數(shù)量為1,單據(jù)已審核
生產(chǎn)通知單數(shù)量為1,單據(jù)已審核
成品已經(jīng)完工入庫,數(shù)量為1
該產(chǎn)品已經(jīng)銷售發(fā)貨
銷售發(fā)票已開,數(shù)量為1
已做銷售收款單
變更數(shù)量
將訂單數(shù)量變更為10,其他信息不變
變更后
3、刪除
選中記錄然后點(diǎn)刪除則恢復(fù)變更前的狀態(tài)
4、變更運(yùn)輸方式、付款方式
對客戶訂單的運(yùn)輸方式、付款方式也可以進(jìn)行變更,這里就不再詳細(xì)說明
5、變更自由項(xiàng)
對客戶訂單中自定義的自由項(xiàng)也可以進(jìn)行變更
用表單布局修改自由項(xiàng)的顯示名稱
變更前
變更草高、針數(shù)
變更后
6、變更的局限性
使用客戶訂單變更會(huì)使修改單據(jù)變得簡單快捷,但是這種變更是有局限性的
一、由于變更會(huì)一次性修改與這個(gè)訂單相關(guān)聯(lián)的所有單據(jù),如果庫存的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)已入賬則變更會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
二、一個(gè)訂單的執(zhí)行要經(jīng)過多個(gè)部門完成的,變更則可能只是某個(gè)部門如銷售部門在執(zhí)行變更操作,因此變更改變了其他部門的單據(jù),變更前或變更后要做好相關(guān)部門的信息共享
三、變更只適用于一對一的單據(jù),舉例假如客戶訂單對應(yīng)了多張發(fā)貨單則發(fā)貨單不會(huì)發(fā)生變更
四、同一個(gè)客戶訂單最好不要發(fā)生多次變更,需要多次變更的在原變更單上進(jìn)行修改
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