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銷售開票崗操做指南

來源:巨靈鳥軟件  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2019/6/20  瀏覽次數(shù):3023

了解發(fā)票法規(guī) 

—《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(以下簡稱《辦法》)是為了加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障國家稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》制定。
—《辦法》1993年12月12日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)、1993年12月23日以財(cái)政部令第6號發(fā)布,依據(jù)2010年12月8日國務(wù)院第136次常務(wù)會(huì)議通過、2010年12月20日國務(wù)院令第587號《國務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法〉的決定》修訂。修訂后的《辦法》分為總則、發(fā)票的印制、發(fā)票的領(lǐng)購、發(fā)票的開具和保管、發(fā)票的檢查、罰則、附則共7章45條,自2011年2月1日起施行。

崗位職責(zé)

—1.認(rèn)真審核銷售部門提供的送貨單上的鋼琴價(jià)格。
—2.根據(jù)發(fā)票類別開好增票和普票。
—3.整理好發(fā)票,送達(dá)銷售會(huì)計(jì)及時(shí)做賬。
—4.月末打印金稅設(shè)備資料統(tǒng)計(jì),跟K3賬上核對銷項(xiàng)稅額及銷售收入。
 
業(yè)務(wù)操作流程

1、 審核價(jià)格
審核銷售收入確認(rèn)條件
必須滿足4個(gè)條件:送貨單、發(fā)貨單、回執(zhí)單、運(yùn)單

審核價(jià)格
價(jià)格與價(jià)目單一致的情況:由銷售部門提供帶有鋼琴價(jià)格的送貨單,與鋼琴價(jià)目單認(rèn)真核對。

價(jià)格與價(jià)目單不一致的情況即銷售價(jià)格打折優(yōu)惠處理情況:由銷售部門提供的業(yè)務(wù)審批單登記批條。

1. 輸入客戶編號

2.表格已經(jīng)設(shè)置好函數(shù)公式自動(dòng)會(huì)跳出客戶名稱

3. 根據(jù)業(yè)務(wù)審批單記入批條簡要內(nèi)容及批條優(yōu)惠金額

4.點(diǎn)擊已扣除金額超級鏈接,進(jìn)入以下表格填寫

 

依次填入發(fā)貨日期,開票日期,發(fā)票號碼,優(yōu)惠琴型號以及原價(jià)和現(xiàn)價(jià)

折扣金額必須與批條優(yōu)惠金額一致。

 

發(fā)票樣式

專用發(fā)票

普通發(fā)票

常用開票試用稅率
1.產(chǎn)品購銷及一般維修費(fèi)、貨損賠償費(fèi)等,適用稅率為17%。
2.出售固定資產(chǎn)
08年之前購進(jìn),因?yàn)樵鲋刀惒辉试S抵扣原則,所以適用稅率為3%。
08年之后購進(jìn),因?yàn)樵鲋刀愒试S抵扣原則,所以適用稅率仍為17%。
注意點(diǎn):
1.對方客戶必須有一般納稅人資質(zhì)才能開具增值稅專用發(fā)票,其他一律開普票。
2.運(yùn)輸賠償費(fèi)等 未列在“營改增”范圍內(nèi)的一律開普票。

2、開具發(fā)票

1.點(diǎn)擊價(jià)格即為含稅價(jià)。
2.依次填入購買方信息,貨物名稱,規(guī)格型號,含稅單價(jià),備注內(nèi)容。
3.打開打印機(jī),確認(rèn)發(fā)票號碼一致,往打印機(jī)上塞上發(fā)票,點(diǎn)擊打印。
4.在發(fā)票上蓋好發(fā)票章,記賬聯(lián)與送貨單、發(fā)貨單附在一起,送達(dá)銷售會(huì)計(jì)及時(shí)做賬。發(fā)票聯(lián)送達(dá)銷售部,及時(shí)寄給客戶。

開具帶銷貨清單的發(fā)票

當(dāng)月發(fā)票作廢

當(dāng)月開具且未抄稅的發(fā)票可以進(jìn)行作廢處理

開具紅字發(fā)票

2.上傳信息表:依次打開菜單“發(fā)票管理”→“紅字發(fā)票信息表”→對應(yīng)發(fā)票種類的查詢導(dǎo)出

3.開具紅字發(fā)票:待上傳的紅字發(fā)票信息表審核通過后,可直接進(jìn)入發(fā)票填開界面進(jìn)行紅字發(fā)票的填開

1.依次輸入發(fā)票代碼,發(fā)票號碼后,下一步確認(rèn)即可。
2.打印負(fù)數(shù)發(fā)票。
3.及時(shí)做賬。

3、審核發(fā)票

1.審查送貨單抬頭與發(fā)票抬頭一致
2.審查貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和金額
3.審核好發(fā)票,蓋好發(fā)票章,然后把發(fā)票聯(lián)送達(dá)銷售部門,由銷售部寄給客戶。并且把記賬聯(lián)送達(dá)銷售會(huì)計(jì)及時(shí)在K3財(cái)務(wù)ERP軟件上做賬。

月末開票系統(tǒng)與做賬系統(tǒng)核對

1.進(jìn)入報(bào)稅處理界面

2.點(diǎn)擊月度統(tǒng)計(jì)

 

依次合計(jì)普通發(fā)票和專用發(fā)票實(shí)際銷售金額和實(shí)際銷項(xiàng)稅額。


月末開票系統(tǒng)與做賬系統(tǒng)核對

1.選擇過濾條件包括會(huì)計(jì)期間,科目代碼,幣別以及包括未過賬憑證。
2.點(diǎn)擊負(fù)債類科目->應(yīng)交稅費(fèi)->應(yīng)交增值稅->銷項(xiàng)稅額

與之前打印的金稅設(shè)備資料統(tǒng)計(jì)核對銷項(xiàng)稅額必須一致。

 

月末開票系統(tǒng)與做賬系統(tǒng)核對

1.依次選擇會(huì)計(jì)科目主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入。
2.匯總收入金額與開票系統(tǒng)打印的銷售收入核對,必須一致。

抄報(bào)稅處理
遠(yuǎn)程抄報(bào):依次單擊:“報(bào)稅處理”

“遠(yuǎn)程清卡”→“確定”(清卡成功后需退出并重啟開票軟件)。

注意:遠(yuǎn)程清卡建議在遠(yuǎn)程報(bào)稅成功后5分鐘以上再進(jìn)行操作。
目前就2015.7月以后無需進(jìn)行抄報(bào)稅處理了,月初自動(dòng)進(jìn)行抄報(bào)稅處理,然后可以開票了。

 

 

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