ERP項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)整理工作中存在的三個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題：一是根本就不做前期數(shù)據(jù)整理；二是缺乏有效的數(shù)據(jù)整理策略；三是認(rèn)為外部實(shí)施顧問(wèn)會(huì)幫企業(yè)把數(shù)據(jù)整理好。

要想把ERP項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)整理工作做好，下面三個(gè)誤區(qū)是一定要避免的。

根本就不做前期數(shù)據(jù)整理

很多公司都是把所有數(shù)據(jù)整理工作推到ERP實(shí)施中去做，這樣做的弊端很多，比如會(huì)加大實(shí)施工作量、延長(zhǎng)實(shí)施周期、提高實(shí)施成本，并且數(shù)據(jù)整理質(zhì)量不高，導(dǎo)致難以取得好的實(shí)施效果等等，在上一篇文章中已有分析；

缺乏有效的數(shù)據(jù)整理策略

很多企業(yè)雖然做了ERP項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)整理工作，但是很多是基于手工管理思維去整理數(shù)據(jù)，想當(dāng)然的認(rèn)為手工環(huán)境下的數(shù)據(jù)是這個(gè)樣子，ERP環(huán)境下的數(shù)據(jù)應(yīng)該也差不多，這是一個(gè)很大的誤區(qū)，最常見(jiàn)的情況就是物料編碼的整理。

我們知道，手工物料編碼是有意義編碼法，也就是看到物料編碼就基本明白這個(gè)編碼代表的是什么物料，包括品名、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等等，這是基于手工管理的常見(jiàn)做法。在手工管理環(huán)境下，我們查看一個(gè)物料的時(shí)候，能看到的主要就是物料編碼，所以把這個(gè)物料的很多屬性放在編碼里用于識(shí)別的目的，是不得以而為之。

但是在ERP環(huán)境下，是沒(méi)必要像手工那樣編碼的，我們甚至可以用無(wú)意義編碼法，也就是可以從0開(kāi)始按流水號(hào)順序編碼，不影響使用，或者是半意義編碼法，也就是前面幾位可以用來(lái)進(jìn)行大類(lèi)分類(lèi)，后面就是順序編號(hào)，只要能做到一物一碼就可以了。因?yàn)樵贓RP的物料主文件里面，有很多字段可以給物料靈活定義很多的屬性，沒(méi)必要把這些屬性放在物料編碼里面。

把物料屬性放在編碼里面的另一個(gè)弊端，就是靈活性不夠好。因?yàn)樵贓RP系統(tǒng)里面，一旦一個(gè)物料編碼確定下來(lái)，除非刪除掉這個(gè)物料的所有相關(guān)數(shù)據(jù)，否則這個(gè)物料編碼是不能被刪除也不能被修改的。而如果把物料屬性放在相關(guān)的屬性字段里面，就可以隨時(shí)根據(jù)管理需要進(jìn)行修改。另外，編碼太長(zhǎng)還有一個(gè)弊端就是容易出錯(cuò)。

所以如果數(shù)據(jù)整理策略有問(wèn)題，就會(huì)白忙乎，等于是在浪費(fèi)時(shí)間和精力，在前期辛辛苦苦整理出來(lái)的數(shù)據(jù)，將來(lái)在ERP實(shí)施的時(shí)候可能只有很少能派上用場(chǎng)。

認(rèn)為外部實(shí)施顧問(wèn)會(huì)幫企業(yè)把數(shù)據(jù)整理好

很多企業(yè)對(duì)外部實(shí)施顧問(wèn)期望很高，認(rèn)為他們會(huì)幫企業(yè)把一切搞定，這只是一廂情愿的想法，因?yàn)轭檰?wèn)只是“顧”、只是“問(wèn)”而已。
比如對(duì)于物料編碼的整理，顧問(wèn)只會(huì)告訴員工該怎樣去整理，頂多給員工做幾個(gè)樣本數(shù)據(jù)，然后顧問(wèn)就走了，剩下大量的數(shù)據(jù)整理工作，還是需要企業(yè)員工自己去完成，所以ERP項(xiàng)目絕對(duì)是一個(gè)“Do-It-Yourself”的項(xiàng)目，顧問(wèn)所提供的服務(wù)也不會(huì)是保姆式服務(wù)。

通過(guò)練好ERP基本功來(lái)做好前期數(shù)據(jù)整理

所以對(duì)于ERP項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)整理，我們一定要做，并且一定要做出實(shí)效。要做到這一點(diǎn)并不難，關(guān)鍵是首先要了解ERP的基本工作原理和使用方法。

就好像做一道菜，如果知道了怎樣去做這道菜，基本上就知道了怎樣去準(zhǔn)備這道菜，比如需要什么原材料、菜要怎么洗、怎么切，數(shù)量是多少，還需要哪些配料和調(diào)料等等，就能胸有成竹。相反如果從來(lái)沒(méi)有做過(guò)這道菜，也不了解怎么做這道菜，在準(zhǔn)備時(shí)就會(huì)無(wú)從下手。

對(duì)于ERP項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)整理也是一樣的道理。

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