為了逃稅，財(cái)務(wù)們有被老板逼著做“兩套賬”慘痛經(jīng)歷的請(qǐng)舉手？財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)因“兩套賬”被判刑的越老越多了，財(cái)友們何必吃著雞食的份兒，干著驢的活，還擔(dān)著卸磨殺驢的風(fēng)險(xiǎn)呢？現(xiàn)在信息大聯(lián)網(wǎng)，稅局的領(lǐng)導(dǎo)們都練就火眼金睛了，還想偷稅？！都全面營(yíng)改增了，有兩套賬的，在沒被稽查前趕緊合一吧。保護(hù)好自己也不讓企業(yè)被罰，方為上上策！

一、什么是兩套賬
1、通常企業(yè)在不同目的之下，為了滿足不同要求對(duì)同一個(gè)會(huì)計(jì)主體編制了兩套賬，甚至多套賬。這些目的通常有：
 （1）反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的賬：內(nèi)賬（管理賬）
 （2）為了應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)的賬：外賬（稅務(wù)賬）
 （3）為了貸款需要的賬：銀行賬
 （4）為了海關(guān)檢查的賬：海關(guān)賬
 （5）為了申請(qǐng)高新資格的賬：高新賬
2、兩套賬或多套賬的原理：對(duì)于同一會(huì)計(jì)主體，對(duì)于同一個(gè)會(huì)計(jì)期間，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，每套賬做不同取舍，使用不同的會(huì)計(jì)核算方法，導(dǎo)致每套賬的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)果不一樣。
3、一般來說：大多數(shù)企業(yè)是兩套賬：內(nèi)帳和外賬。
4、企業(yè)為什么需要兩套賬：中國(guó)的稅負(fù)環(huán)境太惡劣，企業(yè)若完全照章納稅，很多民營(yíng)企業(yè)特別是中小企業(yè)將會(huì)有沉重負(fù)擔(dān)，甚至無法生存，很多企業(yè)的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。企業(yè)為了減少稅負(fù)，外賬采取少計(jì)收入，多記成本費(fèi)用等的方法來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；但是對(duì)企業(yè)企業(yè)管理者，需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)放映企業(yè)全面真實(shí)的情況，才能夠利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。因此，企業(yè)編制兩套賬。
二、兩套賬簿的正確做法
1、內(nèi)賬目標(biāo)：內(nèi)賬的目標(biāo)是放映實(shí)際情況，因此，核算的重點(diǎn)是實(shí)質(zhì)，不是形式。例如：業(yè)務(wù)員請(qǐng)人洗腳，沒有發(fā)票，寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬；例如送人一個(gè)紅包，寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬。等等。。。
2、外賬目標(biāo)：符合稅法的要求，重點(diǎn)是發(fā)票。
3、兩套賬的程序：先從內(nèi)賬入手，將內(nèi)賬的憑證經(jīng)過增減、變換后為外賬憑證。
 （1）復(fù)�。簩�(duì)于正常的業(yè)務(wù)，如收入、成本、費(fèi)用是有發(fā)票的憑證進(jìn)行復(fù)印，原件作為外賬的記賬憑證，復(fù)印件作為內(nèi)賬的記賬憑證。
 （2）減少：對(duì)不符合稅法要求的憑證，如不開票收入，沒有發(fā)票的成本費(fèi)用，只在內(nèi)賬核算，不在外賬核算。
 （3）增加：為了多記成本費(fèi)用，如多開的發(fā)票，并不是實(shí)際發(fā)生的，只在外賬核算，不在內(nèi)賬核算。
 （4）變換：如對(duì)一些費(fèi)用，沒有發(fā)票，以另一種名義開發(fā)票。例如，送人一個(gè)紅包，內(nèi)賬憑一張紙條記到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”、甚至記到明細(xì)科目“回傭”；然后以一張加油發(fā)票代替，外賬記到“汽車費(fèi)用”。以此類推。
 （5）經(jīng)過復(fù)印、減少、增加、變換后，內(nèi)外賬分別有了自己的原始憑證，按照各自的原始憑證進(jìn)行記賬。
三、兩套賬及多套賬。兩套賬之間還是有著緊密的聯(lián)系，多套賬的難度會(huì)更大，帳套太多也就混亂的情況越嚴(yán)重。不管企業(yè)到底有多少套帳，內(nèi)賬始終是根本，外賬是參考，通過一定的辦法，找出最正確的賬套，消滅其他賬套。
四、兩套賬和ERP，以兩賬合一后的數(shù)據(jù)或以內(nèi)賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行ERP，因?yàn)橥赓~通常是非常不準(zhǔn)確的，和企業(yè)的實(shí)際差異太大，以外賬數(shù)據(jù)進(jìn)行ERP，將是一場(chǎng)災(zāi)難。若以內(nèi)賬數(shù)據(jù)（當(dāng)然也要準(zhǔn)）進(jìn)行ERP，在兩賬合一完成后，按兩賬合一完成后的數(shù)據(jù)對(duì)ERP重新初始化，新建賬套。
兩賬合一
一、兩賬合一的目標(biāo)：
 在某一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日，經(jīng)過調(diào)整之后，資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益都是公允的，簡(jiǎn)單來說，公允可以理解為正確或準(zhǔn)確。在這一天，資產(chǎn)負(fù)債表的期末數(shù)據(jù)都是可以盤點(diǎn)的、可以查驗(yàn)的、可以詢證的。兩賬合一針對(duì)的是資產(chǎn)負(fù)債表，因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債表是連續(xù)的，有期初、期末，期初期末是連續(xù)的。利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表是期間報(bào)表。
二、兩賬合一的方法：
1、兩賬合一的時(shí)間選擇
 （1）選擇在計(jì)劃報(bào)告期的前一年，因?yàn)樘�早做�?huì)加重企業(yè)稅務(wù)負(fù)擔(dān)。（說白了，若不是因?yàn)橐�上市，企業(yè)就應(yīng)該做兩套賬才是企業(yè)的現(xiàn)實(shí)選擇）
 （2）選擇在第三季度開始做。
 （3）選擇某一個(gè)月末為清產(chǎn)核資日，如6月30日，9月30日。
 （4）到年末，資產(chǎn)負(fù)債表日，調(diào)整完畢，兩賬合一完成。
 （5）兩賬合一過程采取了一些非規(guī)范的方法，是不能經(jīng)過IPO審計(jì)的，因此，兩賬合一的年度，通常不能作為報(bào)告期。
2、對(duì)企業(yè)進(jìn)行清產(chǎn)核資，查清楚企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的實(shí)際情況，和內(nèi)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，有差異直接調(diào)整內(nèi)賬。按道理，內(nèi)賬是反映企業(yè)真實(shí)情況的，數(shù)據(jù)本身就可以來分析與外賬的差異，但是由于多種原因，其實(shí)，企業(yè)的內(nèi)賬也是混亂的，也是有很多差錯(cuò)，因此通過清產(chǎn)核資，把內(nèi)賬調(diào)整正確。
3、根據(jù)清產(chǎn)核資的結(jié)果，直接調(diào)整內(nèi)賬，差異倒擠到“未分配利潤(rùn)”。內(nèi)賬的調(diào)整沒有忌諱，以差異表做附件直接調(diào)。
4、清產(chǎn)核資日之后內(nèi)外賬不再發(fā)生新的差異，有差異都是清產(chǎn)核資日之前的，若有新的差異，那么差異就會(huì)沒玩沒了，永不了結(jié)，兩賬合一也就失去了意義，兩賬合一就宣告失敗。（清產(chǎn)核資日之后，企業(yè)不可以再進(jìn)行憑證的“復(fù)印”、“減少”、“增加”，但是必要時(shí)可以“變換”，“變換”也應(yīng)盡量少，不要濫用）（因?yàn)椤白儞Q”通常是費(fèi)用，不影響資產(chǎn)負(fù)債表）。
5、清產(chǎn)核資日之后，內(nèi)外賬并行到年末，此時(shí)，內(nèi)外賬已經(jīng)一致（實(shí)際上“應(yīng)交稅費(fèi)”和“未分配利潤(rùn)”還是有差異的，無妨）（因?yàn)閼?yīng)交稅費(fèi)是永久性差異，企業(yè)只是在報(bào)告期規(guī)范納稅，此前的稅是無法計(jì)算清楚的，也不應(yīng)該補(bǔ)交，“應(yīng)交稅費(fèi)”有問題，當(dāng)然“未分配利潤(rùn)”也就不準(zhǔn)確）
6、對(duì)經(jīng)調(diào)整的外賬的年末數(shù)，重新初始化，作為報(bào)告期第一年度的期初數(shù)，重啟新的帳套，新的帳套就是以后企業(yè)的帳套，原來的帳套停止。

三、內(nèi)外賬差異的調(diào)整方法：以外賬為起點(diǎn)，以內(nèi)賬為目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
內(nèi)外賬常見科目差異調(diào)整方法
 前提：老板要有一定的賬外資金實(shí)力，或?qū)⒐�司的資金倒騰為賬外資金。
序號(hào) 科目 調(diào)整方法 備注
1 現(xiàn)金 最后調(diào)整，其他科目調(diào)整完畢后本科目的差異，多就由老板拿走，少就由老板補(bǔ)齊
2 銀行存款 1、外賬會(huì)計(jì)沒有嚴(yán)格核對(duì)銀行對(duì)賬單，有差錯(cuò)。以銀行對(duì)賬單為依據(jù)，找出錯(cuò)漏的憑證，不管業(yè)務(wù)實(shí)際的發(fā)生時(shí)間，全部在本期補(bǔ)記或沖紅。2、有的銀行賬戶沒有在外賬體現(xiàn)，而且甚至金額較大。將這賬戶的資金轉(zhuǎn)到老板可以控制的非本公司賬戶、或取現(xiàn)清空，然后銷戶。在外賬上始終視同這些銀行賬戶不存在。
3 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)收票據(jù)有的會(huì)計(jì)從來不做賬，或者沒有交由外賬會(huì)計(jì)做賬，甚至做成“銀行存款”。根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)的應(yīng)收票據(jù)。不管業(yè)務(wù)實(shí)際的發(fā)生時(shí)間，全部在本期補(bǔ)記或沖紅。
4 應(yīng)收賬款 1、由于以前對(duì)外虛開、多開發(fā)票，實(shí)際上并沒有這么多的銷售，因此就會(huì)有一塊應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬，外賬數(shù)據(jù)大于實(shí)際數(shù)據(jù)。金額較小時(shí)，以現(xiàn)金收款的形式?jīng)_掉差異。金額較大時(shí)，以老板控制的銀行賬戶向公司還款。2、實(shí)際上是壞賬，按道理100%提取壞賬準(zhǔn)備和進(jìn)行壞賬核銷。但是壞賬核銷在稅務(wù)局辦理審批有一定難度。壞賬本身不影響規(guī)范，只是太多的壞賬是對(duì)公司管理能力的否定�？梢员日盏谝稽c(diǎn)的方法平掉一些。3、因?yàn)槭杖氩婚_票，外賬的應(yīng)收賬款比實(shí)際小。外賬不做處理，內(nèi)賬將款項(xiàng)收回就可以了。
5 預(yù)付賬款 1、 外賬上預(yù)付的款項(xiàng)，因?yàn)椴少?gòu)沒有發(fā)票，所以預(yù)付賬款沒有沖銷，以撤銷采購(gòu)的名義，收回款項(xiàng)沖平。2、 外賬上沒有預(yù)付賬款，實(shí)際上有，以后收到采購(gòu)發(fā)票時(shí)，無法沖平，成為應(yīng)付賬款，導(dǎo)致多出來的應(yīng)付賬款按應(yīng)付賬款的處理方法處理掉。 這是兩套賬時(shí)沒有做好所導(dǎo)致的。若沒有發(fā)票就不應(yīng)該在外賬付款，若有發(fā)票就應(yīng)該在外賬付款。但是，要不財(cái)務(wù)經(jīng)理沒有審批籌劃好。要不很多老板個(gè)人隨意付款，根本就沒有經(jīng)過會(huì)計(jì)的審批。
6 其他應(yīng)收款 1、 填寫收據(jù)，現(xiàn)金收款。2、 找一些費(fèi)用發(fā)票沖平。3、 若金額巨大，大多是資金占用所引起。資金占用應(yīng)清理歸還。 若資金占用金額巨大，就看老板有多大的實(shí)力了。
7 原材料 1、 由于有不開票的采購(gòu)，外賬沒法入賬，導(dǎo)致賬上數(shù)據(jù)小于實(shí)際庫存。找關(guān)聯(lián)方做虛假采購(gòu)，憑發(fā)票入賬，增加賬上金額與實(shí)際一致，導(dǎo)致多出來的應(yīng)付賬款按應(yīng)付賬款的處理方法處理掉。還可以通過幾個(gè)月的賬務(wù)出庫比實(shí)際出庫小，結(jié)平差異。2、 由于為了減少增值稅稅負(fù)，虛開了采購(gòu)發(fā)票入賬，導(dǎo)致賬上的金額大于實(shí)際。通過幾個(gè)月的賬務(wù)出庫比實(shí)際出庫大，結(jié)平差異。 注意虛開發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。減少賬務(wù)出庫數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致毛利率高升，多增利潤(rùn)
8 發(fā)出商品 1、 企業(yè)沒有及時(shí)開具發(fā)票，結(jié)轉(zhuǎn)收入，大量發(fā)出商品掛賬。實(shí)際上逃脫稅款，稅務(wù)機(jī)關(guān)也會(huì)關(guān)注。企業(yè)應(yīng)及時(shí)開票，結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出商品。2、 因客戶驗(yàn)收障礙，遲遲沒有開票。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)力量，解決分歧，及早財(cái)務(wù)可以開票，結(jié)轉(zhuǎn)收入。3、 對(duì)于實(shí)在無法對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)收入的，結(jié)轉(zhuǎn)的營(yíng)業(yè)外支出。（發(fā)出商品不能長(zhǎng)期掛賬，發(fā)出商品和收入確認(rèn)相關(guān)聯(lián)） 大量開票會(huì)導(dǎo)致大量的增值稅和所得稅。這是企業(yè)以前的欠賬現(xiàn)在的清還。若此項(xiàng)處理嚴(yán)重影響企業(yè)的現(xiàn)金流，則企業(yè)的實(shí)際盈利能力有限，或因大量應(yīng)收賬款沒有收回，或資金已經(jīng)給消耗�？傊�，這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力弱的表現(xiàn)。
9 固定資產(chǎn) 1、 因以前購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí)沒有取得發(fā)票，導(dǎo)致外賬上沒有固定資產(chǎn)入賬。采取購(gòu)買一批舊設(shè)備的方法取得發(fā)票，固定資產(chǎn)入賬和實(shí)物相符，導(dǎo)致多出來的應(yīng)付賬款按應(yīng)付賬款的處理方法處理掉。2、 因固定資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)丟失、報(bào)廢，但是賬務(wù)沒有處理而導(dǎo)致賬上多出固定資產(chǎn)。進(jìn)行固定資產(chǎn)清理。 注意購(gòu)買發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。
10 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 企業(yè)原來往往將開辦費(fèi)、裝修費(fèi)（租賃）列進(jìn)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)到當(dāng)期損益。 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的處理若金額較大，將嚴(yán)重影響利潤(rùn)，甚至虧損
11 應(yīng)付賬款 1、 因虛假采購(gòu)導(dǎo)致賬上有應(yīng)付賬款，實(shí)際并不需要支付。在外賬銀行賬戶寫大小頭支票，沖平應(yīng)付賬款，款項(xiàng)倒騰到賬外。2、 因無票采購(gòu)，在賬上沒有金額。用賬外資金支付。外賬不用處理。
12 預(yù)收賬款 1、 造成的原因和發(fā)出商品有關(guān)系，結(jié)合發(fā)出商品的處理。2、 通過賬外資金結(jié)平或結(jié)轉(zhuǎn)到賬外。
13 其他應(yīng)付款 占用別人的資金，付款清理。
14 應(yīng)交稅費(fèi) 若本年度計(jì)算錯(cuò)誤，申報(bào)錯(cuò)誤。補(bǔ)申報(bào)、補(bǔ)記賬。 以前年度就沒法管了。
15 應(yīng)付職工薪酬 調(diào)整至正確，對(duì)方科目為費(fèi)用科目，結(jié)轉(zhuǎn)損益結(jié)平。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文